VIA Chargé(e) de mission universitaire (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique directe de l’attaché de coopération scientifique et universitaire (ACSU), et sous l’autorité de la conseillère de coopération et d’action culturelle (COCAC) /directrice de l’Institut français de Roumanie (IFRo), le/la VIA exercera les missions suivantes : a) Suivre les projets de coopération universitaire entre la France et la Roumanie - Mettre à jour régulièrement la cartographie de la coopération universitaire en Roumanie (fiche Curie et « guide des filières universitaires francophones en Roumanie »). - Faciliter et susciter la mise en place de collaborations universitaires franco-roumaines, dont le suivi des filières universitaires francophones - Rédiger et assurer le suivi des conventions de partenariats avec les universités roumaines pour la mobilité des enseignants chercheurs ou l’accueil de lecteurs co-financés - Appuyer les initiatives permettant l’émergence de double-diplômes (DD) et assurer le suivi des doubles diplômes préexistants. - Assurer le suivi budgétaire des missions d’enseignement et des invitations associées à ces formations en lien avec l’assistant du pôle Universitaire et scientifique - Suivre les formations médicales francophones en Roumanie : recensement annuel des étudiants français présents en Roumanie, information de premier niveau sur le contexte des études en médecine humaine et vétérinaire en Roumanie, dialogue régulier avec les associations d’étudiants en médecine (corporations des étudiants de médecine de Cluj et Iasi) en lien avec les antennes régionales de l’IFRo (Cluj, Iasi, Timisoara), etc. b) Programmation et suivi des bourses du gouvernement français (BGF) - Coordonner la mise en place des appels à candidatures pour les programmes de bourses du gouvernement français (rédaction des appels, diffusion/promotion, séances de présentation dans les universités, etc.), organisation des jurys de sélection des candidats BGF - Assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe de bourses sur les logiciels de gestion budgétaire internes « PRISME » et « CROCUS ». - Accompagner les boursiers dans l’organisation de leur séjour en France en lien avec l’Agence Campus France Paris. c) Communication et animation des réseaux Alumni - En liaison avec le pôle communication de l’IFRo, préparer les supports de communication du pôle sur le champ du portefeuille (ex : présentation de la campagne de bourses, guide des filières universitaires francophones, etc.). - Administrer la plateforme « France Alumni » et animer le réseau des alumni, en s’appuyant sur les associations existantes. d) Evènementiel - Organiser des évènements/conférences à l’IFRo, dont des événements thématiques sur l’orientation professionnelle ou dans le cadre du réseau « France Alumni » ou une participation aux projets transversaux de l’IFRo (ex : Nuit des Idées, Forum des initiatives de la jeunesse, etc.) - Appuyer la responsable de l’espace Campus France, pour la promotion des mobilités en France et des filières francophones en Roumanie, notamment lors de salons universitaires e) Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Disponibilité attendue pour préparer et participer à des événements organisés par le service. Les heures supplémentaires effectuées en soirées / week-ends pourront faire l’objet de récupération dans les jours suivant les événements, en accord avec la hiérarchie et selon les nécessités de service. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Application du règlement intérieur de l’IFRo et droit à 11 jours de RTT - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : 2,5 jours de congés annuels/mois. Pas d’obligation de prise de congés à certaines dates, congés soumis à validation du supérieur hiérarchique - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements occasionnels en Roumanie - Composition de l’équipe de travail : Le/la chargé/e de mission sera placé/e, sous la responsabilité de l’attaché de coopération universitaire et scientifique et l’autorité du directeur de l’IFRo/COCAC. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le/la chargé/e de mission pour la coopération scientifique, le/la chargé/e de mission universitaire auprès de l’Université de Bucarest, l’assistant(e) du pôle et la responsable de l’Espace Campus France (établi au sein de l’IFRo). ************************************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPÉRATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ *************************************************

Diplômes demandés : MASTER 2 si possible avec une expérience en gestion de projets internationaux et une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France et en Europe. Compétences attendues pour les missions : Le/la VIA doit faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative, être force de proposition ainsi que d’une capacité à travailler en équipe. Une appétence pour la gestion budgétaire et les enjeux de modernisation seront des éléments particulièrement appréciés dans l’étude des profils des candidat(e)s. Langues : Français (C2+), Anglais courant (C1/C2), la connaissance du roumain constitue un atout Compétences informatiques : Maîtrise de Word, Excel et une bonne connaissance des réseaux sociaux