Chargé(e) de mission (communication) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Placée / placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFA, de la secrétaire générale fédérale et de la responsable communication, la ou le VI chargée / chargé de mission communication rejoindra le pôle Communication au sein du Secrétariat général fédéral. Ce pôle a pour mission de déployer la stratégie de communication de l’Institut français d’Allemagne (IFA). Il agit également au niveau opérationnel : diffuser, faire connaître et valoriser les différents projets de coopération portés par l’Institut. L’équipe travaille en étroite collaboration avec les différents services fédéraux de l’Institut français d’Allemagne et avec les antennes établies dans toute l’Allemagne. Dans ce contexte, la ou le VIA chargée / chargé de mission communication viendra en appui des missions suivantes : a. Opérationnel : préparation, mise en œuvre et suivi des plans de communication et campagnes fédérales - Gestion et animation du site internet institutfrancais.de et des newsletters de l’IFA. - Rédaction et production des contenus (textes, visuels, vidéos) pour les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, X, Facebook), prise en charge du Community Management, veille pour identifier des tendances, préparation et suivi du calendrier éditorial. Support technique pour la gestion des pages des antennes. Lien avec l’agence de communication digitale pour l’achat ponctuel de campagnes. - Mise en page de supports de communication grâce à des logiciels de graphisme (Canva) sur la base d’une charte graphique précise. b. Coordination en interne et avec l’externe - Animation du réseau de correspondants communication des Instituts français locaux : conseils et soutien pour la mise en œuvre de la stratégie de communication (co-animation d’ateliers). - Aide à la coordination de prestataires (agences, vidéastes, photographes, …) - Relations publiques : prise de contact avec des influenceurs (journalistes, blogueurs, …), gestion des contacts, mise en avant des actions de l’IFA, proposition de collaboration, suivi des réalisations (revue de presse). c. Stratégie et pilotage - Participation à la définition d’objectifs, suivi des KPIs et évaluation des performances des canaux de communication de l’IFA au moyen d’outils de webmarketing (Google Analytics, Google Tag manager, Google Ads, statistiques des réseaux sociaux, statistiques d’emailing, SEO, …). - Développement de la notoriété de la marque, tout en contribuant à sa valorisation et à sa bonne réputation. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : - Connaissance des logiques de communication en ligne et traditionnelles, du mode de fonctionnement des moteurs de recherches et application de KPI (indicateurs) à sa méthodologie de travail. - Connaissance de création de contenus (texte, image, son, vidéo). Savoir-faire : documentation et traitement de l’information, travail en équipe et en réseau, capacités de rédaction et de synthèse, gestion des priorités. Savoir-être : Aisance relationnelle, adaptabilité au contexte interculturel, dynamisme, fiabilité et réactivité, esprit d’initiative et d’équipe, rigueur, organisation, autonomie, flexibilité et sens du service. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : La ou le VI pourra être amenée / amené à travailler en soirée ou le weekend, notamment pour des opérations de promotion ou des manifestations culturelles. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : droit aux RTT (11 jours) - Spécificités concernant les congés : Le dépôt des congés est soumis à la validation de la Cheffe / du Chef de service. - Déplacements / missions fréquentes : rare - Composition de l’équipe de travail / interlocuteurs privilégiés : 1 responsable communication ; 1 webmaster ; 1 collègue VIA informatique ; lui/elle-même. Ponctuellement appui de stagiaire. ============================================================ ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. ************************************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d’identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. ************************************************* === Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées === • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Master en Communication, Communication digitale, Master en Marketing & Communication, Master en Communication publique / institutionnelle, Master en Gestion des médias Langues Français : Maternelle. Allemand : souhaité : B2/C1 Compétences informatiques : Pack Office, Canva ; compétences en matière de gestion de sites internet, newsletters et d’animation des réseaux sociaux, intérêt pour le marketing digital (outils Google Analytics, Tag Manager, Google Ads, Meta Business Manager).