Chargé(e) de mission (universitaire) (H/F)

Chargé(e) de mission Campus France et coopération universitaire auprès de l'Institut Français d'Autriche Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de l’attachée de coopération scientifique et universitaire, Le/la VIA exercera les missions suivantes : 1) Responsabilité et animation de l’espace « Campus France Autriche » et du réseau « France Alumni Autriche » : • Promotion de l’enseignement supérieur français • Accueil et information à destination d’un public d’étudiants sur les études supérieures en France (modalités d’inscription, bourses, logements et vie en France) • Participation aux salons étudiants et aux journées d’information des établissements d’enseignement supérieur en Autriche (ex : salon des étudiants à Vienne) • Accompagnement dédié auprès du Lycée français de Vienne et des établissements label « France éducation » • Réalisation d’outils de communication (supports numériques et papiers) • Gestion et animation du site internet « Campus France Autriche » , « France Alumni ») et des réseaux sociaux. • Organisation d’évènements et ateliers à destination des étudiants et des Alumni (France Alumni Days, Erasmus days, « stammtisch ») • Gestion et actualisation de la base de données des Alumni • Organisation des certifications Test de Connaissance du Français (TCF) 2) Suivi de la coopération universitaire, en appui auprès de l’attachée de coopération scientifique et universitaire : • Suivi des données de la mobilité internationale , suivi des alliances d’universités européennes • Echanges avec les bureaux des relations internationales des universités autrichiennes • Appui à l’organisation d’événements ( conception de l’événement, identification des partenaires, la coordination des intervenants, financement, organisation logistique, définition des publics et stratégie de communication ) • Gestion des programmes de bourses ; Appui au suivi financier du service lié aux activités universitaires • Activités en réseau avec les autres espaces Campus France de la zone Europe (concours Ma Thèse en 180 Secondes, webinaire en commun, échanges de bonnes pratiques) • Rédaction de compte rendu et de notes de fond sur l'état de la coopération, bilan, analyse et propositions d'action • Rédaction d’articles pour la lettre mensuelle et la communication numérique de l’Institut. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions :  Polyvalence et capacité d’adaptation  Esprit d’initiative et autonomie  Sens pratique, être à l’aise dans l’organisation et la gestion logistique d’évènements  Qualités relationnelles et sens de la communication (représenter l’Institut et prendre la parole en public)  Rigueur, méthode et organisation  Bonne capacité de rédaction  Aptitude au travail d’équipe et en coordination avec d’autres services (collaboration avec le chargé de communication de l’Institut et les autres services de l’Ambassade de France) - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Disponibilité de temps en temps le soir pour les évènements universitaires et scientifiques. A de rares occasions, nécessité de travailler le week-end (une à deux fois par an) - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : oui : 11 ARTT - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Continuité de service au sein de l’équipe de 3 - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements fréquents dans les universités autrichiennes à Vienne et en Autriche. - Composition de l’équipe de travail : ACSU et VIA Scientifique dans une équipe d’une vingtaine de personnes. ============================================================ ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. ************************************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d’identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. ************************************************* === Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées === • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

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