Chargé(e) de mission (scientifique) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de la conseillère de coopération et d’action culturelle (COCAC), directrice de l’Institut français de Suède (IFS) et de l’attaché de coopération scientifique et universitaire (ACSU). Le/la VIA viendra en appui des missions suivantes : • Organisation de séminaires et conférences scientifiques ; • Animation des programmes de mobilité de chercheurs : gestion administrative, suivi des projets ; • Veille technologique et scientifique en France et en Suède, rédaction de rapports et de fiches de synthèse ; • Veille concernant les appels à projets nationaux (en particulier d’institutions suédoises et françaises), multilatéraux (en particulier bilatéraux ou nordiques) et européens ; • Mise à jour des pages web scientifiques de l’ambassade/IFS, animation de réseaux sociaux ; • Soutien à l’action de promotion de la recherche scientifique française. Les thématiques scientifiques prioritaires seront celles associées au partenariat stratégique franco-suédois d’innovation ; l’action du ou de la VIA pourra cependant porter sur tous les domaines de la recherche. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : Les qualités personnelles requises sont le sens du relationnel ; l’ouverture d’esprit sur tous les domaines des sciences, y compris les sciences humaines ; la curiosité ; la flexibilité ; l’aptitude à travailler en équipe ; le sens de la hiérarchie. La capacité à s'adapter à un contexte culturel nouveau est évidemment nécessaire. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Horaires de travail : • du lundi au jeudi : de 8h45 à 13h et de 14h à 17h30 ; • le vendredi : de 8h34 à 13h et de 14h à 17h15. Des événements peuvent demander ponctuellement une disponibilité en soirée. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 31 jours de congés annuels et 11 jours de RTT. - Spécificités concernant les congés : La liste des jours fériés et des éventuels jours de fermeture obligatoire est rappelée chaque année par note de service. - Déplacements / missions fréquentes : Des déplacements en Suède peuvent être occasionnellement nécessaires pour accompagner des délégations ou participer à des événements. - Composition de l’équipe de travail : • dans le pôle scientifique et universitaire : un attaché de coopération scientifique et universitaire ; un ou une volontaire du service civique ; un ou une stagiaire chargé de mission pour le débat d’idées et renfort aux différentes activités du pôle. • à l’IFS/SCAC : une COCAC, un attaché de coopération pour le français, une attachée culturelle, une attachée audiovisuelle régionale, une secrétaire générale, une chargée de mission communication et plusieurs chargé(e)s de mission et stagiaires, pour un total usuel de quinze à dix-huit personnes. • dans l’ambassade : le ou la VIA interagira fréquemment avec d’autres services de l’ambassade et en particulier le Service économique régional. ============================================================ ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. ************************************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d’identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. ************************************************* === Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées === • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Une compréhension des enjeux culturels, économiques et politiques de la coopération internationale et une solide culture scientifique sont nécessaires, ainsi qu’une aisance relationnelle et de fortes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction. Une connaissance des structures françaises de recherche ; des institutions publiques françaises ; du réseau diplomatique français seront positivement appréciées. Diplômes demandés : Un diplôme de niveau master est demandé ; un doctorat sera apprécié. Tous les domaines de formation sont éligibles a priori, sous réserve que le candidat ou la candidate satisfasse aux exigences ci-dessus. Langues : • Un excellent niveau d’anglais est requis (C1 du CECRL). • La connaissance de la langue suédoise est un plus. Compétences informatiques : Une aisance avec les outils de bureautique et de visioconférence est nécessaire. Des connaissances de base en gestion de sites internet, logiciels de graphisme, base de données seraient un plus.