Chargé/e de mission universitaire (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. ******************************* Sous l’autorité hiérarchique de l’ACSU basé à l’Ambassade (Hanoi), et en coordination avec le Responsable Campus France, basé à l’Institut Français du Vietnam - Hanoi. Le/la VIA contribue au développement de la coopération scientifique et universitaire franco-vietnamienne au Vietnam, en lien étroit avec l’équipe du secteur scientifique et universitaire basée à Hanoi, l’équipe Campus France, ainsi que les différents partenaires locaux. Il/elle contribuera notamment aux missions suivantes : - préparation et suivi de rencontres associant établissements d’enseignement supérieur ou de recherche français et partenaires locaux ; - conduite d’études ou rédaction de dossiers spécifiques et notes d’entretien ; - suivi des structures de recherche conjointes et partenariats mis en œuvre par les organismes scientifiques français et vietnamiens (IRD, CIRAD, EFEO, etc.) ; - Accueil, information, orientation, conseil et accompagnement des lycéens et étudiants dans la préparation de leur projet d’études, depuis leur inscription sur la plateforme Etudes en France jusqu’à leur demande de visa - Soutien à la mise en œuvre de la procédure Etudes en France : appui aux entretiens d’évaluation, suivi des dossiers, échanges avec les établissements d’enseignement supérieur français et le service des visas sur des cas particuliers. En tant que référent/e Etudes en France, le/la CM est également amené/e à échanger régulièrement avec le pôle Etudes en France du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères. - Organisation d’activités ou manifestations grand public visant à promouvoir les études en France ou l’excellence scientifique française : salons et journées d’information, animation des sessions d’information en français et en anglais (forums, journées d’orientation …) dans les lycées et universités vietnamiennes. Le/la CM est particulièrement sollicité/e dans les relations avec les partenaires anglophones - Veille informationnelle sur l’enseignement supérieur et la mobilité internationale et veille concurrentielle sur l’activité des organismes homologues à Campus France et les flux de mobilité étudiante vers les autres pays - Organisation des événements liés au réseau France Alumni Vietnam et développement et animation de celui-ci tout au long de l’année. Plus généralement, le/la CM sera susceptible d’être mobilisé/e pour toute mission supplémentaire utile à la réalisation des objectifs du SCAC et de l’Institut français du Vietnam. Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : du lundi au vendredi. Mobilisation ponctuelle le week-end (les actions de promotion ont souvent lieu les weekends) Le/la CM disposera de deux lieux de travail : l’Ambassade de France (SCAC/ secteur de coopération scientifique et universitaire) et l’Institut français (Espace Campus France, à 1 km à pied de l’Ambassade). Son temps et ses missions seront partagés entre ces deux sites selon le calendrier mis en place par l’Attaché de coopération scientifique et universitaire (ACSU). Congés et règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 11 RTT et 30 jours de congés par an. Déplacements / missions fréquentes : quelques missions ponctuelles dans les établissements vietnamiens d’enseignement supérieur en dehors de Hanoi (et à HCMV). Composition de l’équipe de travail : L’équipe du secteur scientifique et universitaire comprend 1 Attaché de coopération scientifique et universitaire basé à Hanoi et un second ACSU basé à HCMV, 1 CM universitaire, 1 CM Bourses, 1 assistante, et un réseau Campus France d’une dizaine d’agents au Vietnam, répartis entre Ho Chi Minh Ville, Danang, Hué, et Hanoi. L’équipe Campus France de Hanoi comprend 1 responsable Campus France et 2 chargé/es de mission et est complété du/ de la VI. ******************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s’effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l’identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. • Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d’intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d’affectation sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l’éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n’est envisageable). • Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d’agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun. Le MEAE s’engage résolument pour la diversité, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez l’engagement du ministère en faveur de la diversité : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/la-diversite-au-ministere/

Profil souhaité : - Bonnes connaissances du paysage français de l’enseignement supérieur - Sens du service public et de l’intérêt général - Rigueur administrative et polyvalence ; - Capacité à gérer des flux importants de dossiers et à les traiter dans les temps - Capacité à travailler en mode projet via des outils collaboratifs ; - Capacité à tenir un suivi des activités (tableaux de bords, indicateurs) et à rendre compte ; - Capacité à s’exprimer en public et aisance relationnelle ; - Capacité à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe multiculturelle ; - Autonomie et capacité à prendre des initiatives tout en respectant les objectifs et les directives de l'organisation. Diplômes demandés : diplômé(e) d’un master en sciences ou d’une grande école d’ingénieurs avec d’excellentes capacités rédactionnelles, ou diplômé(e) d’un master en économie/ relations internationales /gestion de projets de coopération… avec un fort intérêt pour l’enseignement supérieur et l’innovation. Langues : très bon niveau d’anglais (C1 minimum). La maîtrise du vietnamien serait un atout particulièrement apprécié. Compétences informatiques : très bonne maîtrise de l’environnement Windows, du Pack Office et de la Suite Google. La connaissance de logiciels de conception de supports de communication serait un plus. Compétences attendues pour les missions : - Une expérience professionnelle dans l’écosystème français de l’enseignement supérieur et/ou de la recherche serait appréciée ; - Une connaissance préalable de l’Asie, acquise dans le cadre d’études ou à titre professionnel, serait un plus - Le poste exige flexibilité et disponibilité : les actions de promotion ont souvent lieu les weekends