Sales Operations & Proposals Assistant (Future Business Developer) (H/F)

SOCOTEC est un groupe international de premier plan dans le management des risques, au service des acteurs de la construction, de l’immobilier et des infrastructures. Dans un contexte de très forte croissance au Royaume d’Arabie Saoudite, porté par les dynamiques Vision 2030, nous renforçons l’équipe commerciale basée à Riyad. Le rôle Vous rejoignez un dispositif commercial orienté résultats, structuré autour d’un binôme : pendant que le Business Developer est en rendez-vous, en négociation et en développement de relations, vous assurez avec lui l’exécution commerciale au bureau — celle qui fait la différence entre une opportunité identifiée et une affaire correctement convertie. Ce poste est conçu comme un accélérateur : vous développez une compréhension concrète du cycle commercial B2B (opportunité → offre → gain → démarrage), sur des clients et projets à haute intensité décisionnelle. Votre mission Renforcer la performance commerciale sur plusieurs activités stratégiques Real Estate et Infrastructure en KSA, avec une priorité sur : • la structuration, le contrôle et la mise en qualité des propositions commerciales, • le post-award (mise en place documentaire et lancement après gain), • le pilotage commercial (suivi, reporting, documentation), • une prospection ciblée et la coordination rigoureuse des rendez-vous et plans d’actions, • et, progressivement, la contribution à la conduite de la stratégie commerciale sur le Royaume (analyse, priorisation, ciblage, plans d’actions). Vos responsabilités 1) Propositions commerciales : structuration, contrôle, fiabilisation • Réception et qualification des demandes entrantes (RFQ/RFP, sollicitations, opportunités identifiées). • Organisation des dossiers d’offres : trames, checklists, consolidation des éléments, gestion des versions, cohérence des pièces, respect des délais. • Coordination avec les équipes internes (technique / opérations) pour obtenir les contributions, verrouiller les points sensibles et tenir les échéances. • Mise en qualité des livrables : clarté, structure, traçabilité, archivage et capitalisation. 2) Post-award : sécuriser le démarrage après gain • Préparation et constitution du set documentaire de lancement (documents internes/clients, éléments contractuels, exigences spécifiques). • Suivi des actions de mise en place et coordination des parties prenantes jusqu’au démarrage effectif. • Objectif : continuité parfaite entre la promesse commerciale et l’exécution opérationnelle. 3) Pilotage commercial : suivi, reporting, documentation • Mise en place et tenue d’outils de suivi robustes : pipeline, registre clients/prospects, suivi des offres, actions et échéances. • Consolidation et production de rapports commerciaux mensuels (avancement, priorités, risques, décisions, next steps). • Création, structuration et mise à jour de la documentation commerciale : supports, références, fiches services, trames, présentations, bibliothèque d’offres. • Amélioration continue des méthodes : rendre l’organisation plus rapide, plus fiable, plus lisible. 4) Prospection ciblée et coordination commerciale • Prospection multicanale ciblée (emailing, phoning) sur des cibles priorisées : developers, contractors, design/engineering consultants, investisseurs, entités publiques et para-publiques. • Prise et coordination de rendez-vous : agenda, confirmations, relances, préparation, suivi post-rendez-vous. • Organisation de digital workshops et d’events clients/prospects (coordination, supports, comptes rendus, suivi). 5) Contribution progressive à la stratégie commerciale KSA • Participation à l’analyse du marché (secteurs, segments, comptes clés, décideurs) et à la structuration du ciblage. • Appui à la préparation des plans d’actions commerciaux : priorités, séquences d’approche, messages, suivi d’exécution. • Consolidation d’éléments d’intelligence commerciale : retours terrain, signaux projets, cartographie des acteurs. Organisation du travail : poste principalement basé au bureau à Riyad, avec des deplacements a prévoir Profil recherché (VIE – Bac+5) Nous recherchons un profil à fort potentiel, doté d’un excellent sens de l’organisation et du suivi, capable de prendre en main des sujets concrets avec méthode, dans un environnement dynamique et accompagné. Le poste s’inscrit dans un fonctionnement en binôme, avec une montée en puissance progressive et un accompagnement au quotidien. Bac+5 (école de commerce/ingénieur ou équivalent), appétence business. • Français et anglais professionnels indispensables (oral/écrit). • sens de la qualité, de la fiabilité et du suivi • Rigueur élevée, sens du détail, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à tenir des délais. • Capacité à structurer : organiser l’information, prioriser, relancer, fiabiliser. • Aisance Excel/PowerPoint ; capacité à produire des supports clairs et des synthèses solides. • Esprit d’équipe, posture de service, sens du résultat. Ce que ce poste vous apportera • Une immersion dans un marché en accélération, au cœur de Vision 2030. • Une expérience rare de binôme : exposition directe aux exigences réelles du développement commercial (conversion, qualité d’offre, exécution). • Un accompagnement de tout premier plan, plan d’intégration formalisé et personnalisé et une trajectoire crédible vers un rôle de Business Developer. Localisation : Riyadh (Kingdom of Saudi Arabia) Conditions VIE communiquées dans le cadre du processus.

Nous recherchons un profil à fort potentiel, doté d’un excellent sens de l’organisation et du suivi, capable de prendre en main des sujets concrets avec méthode, dans un environnement dynamique et accompagné. Le poste s’inscrit dans un fonctionnement en binôme, avec une montée en puissance progressive et un accompagnement au quotidien. Bac+5 (école de commerce/ingénieur ou équivalent), appétence business. • Français et anglais professionnels indispensables (oral/écrit). • sens de la qualité, de la fiabilité et du suivi • Rigueur élevée, sens du détail, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à tenir des délais. • Capacité à structurer : organiser l’information, prioriser, relancer, fiabiliser. • Aisance Excel/PowerPoint ; capacité à produire des supports clairs et des synthèses solides. • Esprit d’équipe, posture de service, sens du résultat.