Chargé(e) de mission communication (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ******************************* Sous l’autorité hiérarchique du conseiller d’action et de coopération culturelle (COCAC), directeur de l’Institut français du Vietnam (IFV) et, par délégation, du directeur adjoint de l’IFV, le/la chargé(e) de mission communication aura pour principale mission la coordination au niveau national de la communication de l’IFV et du service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France au Vietnam. Le/la VIA exercera les missions suivantes : 1. Coordination d’équipe / suivi des tendances de la communication - Planifier et coordonner la mise en œuvre des campagnes de communication de l’IFV/SCAC - Animer une équipe de recrutés locaux basés dans les antennes de l’IFV, assurer le suivi des projets et des calendriers éditoriaux en lien avec la programmation de l’IFV et la stratégie de communication - Organiser les réunions de communication mensuelles au niveau national - Assurer le lien entre la communication du SCAC/IFV et le service de communication de l’ambassade - Faire le lien entre les projets des différents secteurs (linguistique, culturel, scientifique, etc.) pour identifier des synergies et développer des projets de communication transversaux - Surveiller l'actualité et les tendances pour s'assurer que les stratégies de communication visuelle restent compétitives et innovantes 2. Création / rédaction - Créer des visuels originaux et attrayants pour accompagner les communications externes sur les réseaux sociaux, le site web de l’IFV et les supports imprimés, illustrer les contenus écrits et accroître leur impact visuel ; - Assurer la prise de photos et de vidéos lors des événements organisés par le SCAC et l’IFV, afin de documenter les activités, valoriser les partenariats et alimenter les supports de communication ; - Contribuer à la réalisation de montages vidéos, en créant des contenus dynamiques, adaptés aux différents publics et formats (réseaux sociaux, site web, événements institutionnels) ; - Utiliser efficacement les réseaux sociaux pour diffuser du contenu, interagir avec la communauté en ligne et accroître la visibilité de l'Institut ; - Rédiger et éditer des contenus variés tels que des articles, des comptes rendus et des discours; - Planifier et coordonner la mise en œuvre de campagnes de communication et d'événements promotionnels, en respectant les délais et les budgets établis ; 3/ Site internet et réseaux sociaux - Assurer la mise à jour et l’optimisation du site internet de l’Institut français du Vietnam, en centralisant les demandes d’évolution et les signalements de bugs des différents secteurs, en coordonnant les échanges avec le prestataire technique. - Animer et développer la page LinkedIn de l’Institut français du Vietnam, en valorisant les projets culturels, éducatifs et scientifiques, et en renforçant la visibilité auprès du public vietnamien ; - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : ● Volume horaire de 38,5 heures hebdomadaires avec exercice des fonctions aux heures de bureau. ● L’activité du SCAC et de l’IF nécessite une flexibilité en matière de disponibilité du/de la VI, certains soirs et week-end notamment en raison de réceptions. Les heures supplémentaires ouvrent droit à des jours de récupération. - Spécificités concernant les congés : liste des jours fériés fixés par l’Ambassade. 33 jours de CA et 11 jours de RTT. - Déplacements / missions fréquentes : exceptionnellement en-dehors de Hanoi - Composition de l’équipe de travail : Directeur adjoint de l’Institut français du Vietnam ; 3 agentes de droit local chargée de communication/assistantes de communication à Hanoi et Ho Chi Minh ville ; liens fonctionnels avec l’ensemble des services du SCAC et de l’IFV (4 antennes à Hanoi, Ho Chi Minh ville, Hue et Danang). ******************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s’effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l’identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. • Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d’intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d’affectation sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l’éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n’est envisageable). • Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d’agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun. Le MEAE s’engage résolument pour la diversité, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez l’engagement du ministère en faveur de la diversité : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/la-diversite-au-ministere/

Diplômes demandés : Master en communication. Attestation de compétences en conception graphique ou présentation de travaux réalisés Langues : Anglais C1 à l'écrit comme à l'oral Maîtrise du vietnamien appréciée Compétences informatiques : - Maîtrise des logiciels de conception graphique tels que Adobe Photoshop, Illustrator, Canva - Maîtrise de l’environnement Windows, du Pack Office et de la Suite Google Compétences attendues pour les missions : - Capacité à rédiger de manière claire, concise et convaincante ; - Bonnes compétences en communication interpersonnelle pour travailler efficacement avec diverses parties prenantes ; - Capacité à planifier, organiser et coordonner des projets de communication ; - Connaissance des outils de gestion des réseaux sociaux et de suivi de l'engagement en ligne, des techniques de référencement et de marketing digital (Meta Business Suite, Google Analytics…). - Sensibilité aux nuances culturelles pour adapter les messages et les visuels aux différents publics cibles ; - Capacité à travailler de manière collaborative au sein d'une équipe multiculturelle ; - Autonomie et capacité à prendre des initiatives tout en respectant les objectifs et les directives de l'organisation. Observations particulières sur le poste : le poste et les missions demandent de faire preuve de proactivité et de capacité d’anticipation, de conduire des projets en lien avec des interlocuteurs multiples dans un environnement multiculturel et de s’investir concrètement lors d’actions opérationnelles, notamment à l’occasion d’événements. Il est également nécessaire d’intégrer les contraintes liées au contexte hanoïen : prise en compte des niveaux de pollution atmosphérique locale ; déplacements longs dans la ville.