Customer Success Officer (H/F)

Portalia est une entité du groupe Mantu, un acteur international qui accompagne les entreprises à travers un large éventail d’expertises. Face à un monde du travail en constante évolution, où la flexibilité et l’autonomie deviennent des valeurs clés, Portalia a été fondée en 2017 pour faciliter le travail en indépendant et permettre aux entreprises de mobiliser rapidement des experts. Depuis sa création, Portalia a accompagné plus de 1000 indépendants ainsi que plus de 100 clients, de tailles et de secteurs variés. En s’appuyant sur la force du groupe Mantu, Portalia bénéficie d’un écosystème structuré et international, lui permettant de proposer des solutions encore plus complètes, alliant flexibilité du freelancing et accompagnement sécurisé. Notre ambition est d’être reconnu comme un partenaire de confiance des indépendants et des entreprises en proposant une solution de portage salarial simple, accessible et adaptée aux nouvelles façons de travailler. Votre rôle Vous êtes au cœur de la relation entre consultants, clients et équipes internes. Vous gérez et développez un portefeuille de clients et de consultants, garantissez une excellence opérationnelle, et contribuez activement à l’amélioration continue de nos processus et de l’expérience globale. Vos responsabilités Gestion & succès des consultants • Piloter l’onboarding des consultants et assurer leur intégration fluide • Accompagner les consultants sur l’ensemble des sujets administratifs et RH (contrats, paie, mobilité, frais, documentation) • Suivre le bon déroulement des missions et résoudre les problématiques opérationnelles • Garantir une qualité de service élevée : réactivité, résolution durable des irritants, collecte et structuration des feedbacks • Suivre et animer les KPI de performance (NPS consultants, SLA paie & documentation, time-to-onboard) et piloter des plans d’amélioration continue Développement et gestion des comptes clients • Gérer un portefeuille de comptes clients (petits à moyens comptes ou périmètres peu complexes) • Assurer la communication quotidienne avec les clients et consultants afin d’anticiper et répondre aux besoins • Identifier proactivement des opportunités de développement, cross-sell et diversification des comptes existants • Qualifier et traiter les leads entrants en collaboration avec l’équipe commerciale jusqu’à leur conversion • Participer à la préparation des contrats, reportings et documents administratifs • Contribuer, avec le Marketing, à la création de cas clients et références • Participer ponctuellement aux négociations et réunions stratégiques aux côtés du Customer Success Manager Collaboration & amélioration continue • Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, Paie, Business Development et Marketing • Identifier les irritants opérationnels et contribuer à l’optimisation des processus et workflows • Être force de proposition pour améliorer l’expérience client et consultant Ce que nous offrons • Une expérience internationale structurante via un contrat V.I.E • Un développement professionnel continu grâce à des formations régulières • Un environnement de travail stimulant, exigeant et bienveillant • Une rémunération V.I.E attractive selon la destination Portalia s’engage à promouvoir la diversité au sein de ses effectifs et à créer un environnement de travail inclusif. Nous étudions les candidatures de toutes personnes qualifiées, indépendamment de leur sexe, orientation sexuelle, race, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou toute autre caractéristique. Une attention particulière sera portée aux candidats en situation de handicap

À propos de vous • Diplômé(e) d’école de commerce ou d’université (spécialisation business, opérations ou équivalent appréciée) • Première expérience (stage, alternance ou CDI) en Customer Success, Sales, opérations ou environnement B2B services • À l’aise avec les outils numériques et les indicateurs de performance • Excellentes capacités de communication écrite et orale • Orienté(e) résultats, avec un fort sens de l’exécution • Curieux(se), adaptable et intéressé(e) par l’innovation et les nouvelles technologies