Chargé(e) de mission (communication) (H/F)

Établissement : Institut français du Japon Sous l’autorité hiérarchique de Mathieu FOURNET, conseiller culturel et directeur général de l’Institut français du Japon, le/la VIA exercera les missions suivantes : Missions principales : Au sein de la cellule communication rattachée à la direction de l’IFJ, le/la chargé(e) de mission communication contribue au pilotage et à la mise en place des projets de communication concernant l’IFJ et son réseau, en s’appuyant sur les personnes chargées de communication dans chacune de ses antennes. Il ou elle assure également la coordination des actions de communication menées localement par celles-ci, afin de valoriser l’offre de l’IFJ et de soutenir le développement de sa clientèle. Sous l’autorité du directeur de l’IFJ, le ou la chargé(e) de mission communication accomplit à cet égard les missions suivantes : COMMUNICATION : • Proposition et mise en œuvre d’une stratégie de communication pour l’ensemble du réseau de l’IFJ en lien permanent avec les antennes du réseau ; • Réalisation des bilans des campagnes nationales de communication ; • Mise en œuvre et coordination de projets de communication ; • Appui aux actions de communication spécifiques menées par les équipes sectorielles et par les antennes de l’IFJ. COMMUNICATION NUMÉRIQUE : • Proposition et mise en œuvre d’une ligne éditoriale avec un calendrier de travail ; • Diffusion et production des contenus en français, et si possible en japonais, sur les supports de communication numérique relevant du siège de l’IFJ. EDITION : • Rédaction, relecture et correction de publications de l’IFJ (brochures, présentations, rapports, etc.) en collaboration étroite avec la personne chargée de la communication rattachée à l’antenne de Tokyo - Yokohama. ADMINISTRATION : • Appui aux missions des agents de la cellule communication de l’IFJ ; • Lien avec les prestataires extérieurs de la cellule (en soutien aux agents) ; • Assistance dans la préparation et suivi du budget de la cellule sous le contrôle du directeur de l’IFJ. Missions secondaires : • Activité de veille sur les publications du réseau de l’IFJ. • Rédaction de rapports sur les évolutions et tendances, propositions d’amélioration des actions, etc. • Prises de vue caméra, son, photographies, montages vidéo pour mise en ligne sur le site et les réseaux sociaux de l’IFJ, en vue de la promotion des événements et des dispositifs, en soutien à la personne chargée de la communication rattachée à l’antenne de Tokyo - Yokohama. • Recensement et classement des archives. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 38h30 / semaine, à répartition flexible pour l’événementiel, 30 jours de congé annuel et 11 RTT. - Spécificités concernant les congés: Binôme avec la personne chargée de la communication rattachée à l’antenne de Tokyo - Yokohama. - Déplacements / missions fréquentes : Quelques déplacements sont à prévoir pour assister à des événements et réaliser des prises de vues. - Composition de l’équipe de travail : La cellule communication de l’IFJ compte 3 personnes : le ou la chargé(e) de mission communication (VIA), une personne chargée de communication rattachée à l’antenne de Tokyo - Yokohama et un webmestre à mi-temps. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Diplômes demandés: Master/ Bachelor en communication, Ecole de communication, Ecole de commerce Langues : - français C2 : excellente maîtrise orale et écrite (francophone) - japonais : très bon niveau (niveau C1 ou JLPT 2) - anglais : bon niveau (B2-C1) Compétences informatiques : - Suite office, Word, Excel, PPT. - Maitrise avérée des outils de suivi et de pilotage des réseaux sociaux (X, IG, FB, TikTok, Youtube). - Bonne connaissance et maîtrise des logiciels de montage vidéo et audio. - Des compétences techniques complémentaires, comme graphisme, CAO, PAO, maquettes, etc. seraient un plus. Compétences attendues pour les missions : - Autonomie et rigueur, - Sens du travail en équipe et en réseau, capacité à travailler de manière collaborative, - Capacités rédactionnelles et orthographe, - Capacités d’initiative et force de proposition, capable d’organisation en situation de stress, de délais contraints, de charge de travail lourde et imprévue. - Polyvalence et flexibilité. - Sens créatif et esthétique. - Approche et état d’esprit commercial et marketing.