Purchasing Specialist (H/F)

Résumé du poste Le/La Spécialiste des achats contribue à l’excellence opérationnelle de l’entreprise et à la satisfaction client en réalisant des activités d’achats tactiques. Ce poste est responsable de l’exécution des commandes d’achat, du suivi auprès des fournisseurs et de la garantie de la livraison dans les délais des biens et services, conformément aux exigences internes. Sous supervision générale, le/La Spécialiste des achats suit les besoins matières via les messages MRP et assiste dans la communication courante avec les fournisseurs ainsi que le suivi de leur performance. Résumé des missions Exécution des achats Émettre les commandes d’achat en cohérence avec les messages MRP et les demandes d’achat approuvées Confirmer les commandes auprès des fournisseurs et mettre à jour les dates de livraison si nécessaire Suivre les commandes ouvertes et relancer les commandes en retard ou non confirmées Garantir que les pièces achetées respectent les exigences de délais, de qualité et de prix Solliciter des devis pour les articles hors contrat et contribuer, le cas échéant, aux travaux de l’équipe sourcing Coordination fournisseurs Communiquer régulièrement avec les fournisseurs attribués pour assurer le suivi des plannings de livraison Aider à la résolution de problématiques simples liées aux approvisionnements ou à la facturation Escalader les retards de livraison ou les problèmes qualité au Responsable Achats Contribuer au processus d’évaluation fournisseurs en collectant les données de performance Systèmes et documentation Maintenir les données achats dans le système ERP (prix, délais, confirmations, etc.) Veiller au respect des procédures achats de l’entreprise et à la préparation des audits Participer à la traçabilité et à la documentation des échanges fournisseurs (commandes, retards, incidents) Collaboration en équipe Travailler en étroite collaboration avec les équipes planification, qualité et réception afin d’aligner les besoins matières Participer aux réunions de l’équipe achats et soutenir les initiatives transverses si nécessaire Apporter un support administratif et opérationnel aux acheteurs seniors et responsables d’équipe

Qualifications Formation Diplôme de niveau Licence (Bachelor) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience requise Expérience Poste débutant dans le domaine des achats / approvisionnements Compétences informatiques Connaissance des systèmes MRP / ERP (Infor M3 apprécié) Maîtrise du pack Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook Autres compétences Excellentes capacités de communication orale et écrite Fort sens du détail et rigueur dans le suivi des actions Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais Esprit d’équipe et sens du service client Motivation à apprendre et à évoluer vers des responsabilités d’acheteur plus avancées Compétences complémentaires souhaitées (non obligatoires) Expérience en achats, approvisionnement ou supply chain appréciée Une expérience dans un environnement industriel ou aéronautique constitue un atout