Technical administrator (H/F)

Nous recherchons un Junior Project Coordinator pour rejoindre le département Project Management d’un grand groupe industriel international basé à Bruxelles. L’équipe est en charge du pilotage de projets véhicules et unités, depuis le kick-off jusqu’au SOP sur la zone Europe. Vos missions Vous participerez au suivi opérationnel des changements techniques et à la coordination entre les équipes internes et les fournisseurs : Analyser et traiter les Engineering Change Instructions (ECI) et enregistrer les pièces concernées. Envoyer les Timing Reply Sheets (TRS) aux fournisseurs et confirmer les dates de disponibilité des pièces (PAD). Relancer les fournisseurs en cas d’informations manquantes. Vérifier l’exactitude des données générées par les outils digitaux liés aux ECI. Préparer les reportings et mettre à jour les statuts pour les réunions régulières. Respecter les délais et standards du processus ECI. Soutenir les tâches administratives du PM (organisation de réunions, comptes rendus, planning des congés…).

* University degree with no more than 2 years of work experience. * Exposure to international environment, through Study or Work Experience. * Good communication and negotiation skills based on fact-based analysis. * Strong analytic and numerical skills, detail oriented * Well organized, able to manage peak periods • Proactive attitude and multi-tasking competences • Tenacious in nature and taking deadlines very seriously • Mature personality capable of liaising with all levels of the organisation * Strong PC literacy, and good knowledge in Excel/Access * Team player, proactive and multi-tasking * Fluent in English, any other language will be considered as an asset.

Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 10.000 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes.