Chargé/e de mission (scientifique et universitaire) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique du/de la Conseiller/Conseillère de coopération et d’action culturelle, le/la VIA contribue à la mise en place de la coopération dans les domaines universitaire et scientifique. Le/la VIA viendra en appui des missions suivantes : 1) Suivi et développement des partenariats universitaires et scientifiques franco-slovènes - Contact régulier avec les principales universités et institutions de recherche du pays en vue de développer de nouveaux partenariats et de renforcer ceux existants, notamment dans les domaines prioritaires pour l’ambassade (intelligence artificielle, spatial, énergies décarbonées – nucléaire). Sur certains dossiers prioritaires, également liés au secteur économique et au champ de l’innovation, le/la VIA travaillera en relation avec le service économique de l’ambassade de France en Slovénie. - Veille universitaire et scientifique, rédaction de notes ciblées - Organisation ponctuelle de missions et invitations - Valorisation de la culture scientifique française (contribution à des conférences, expositions, etc.) 2) Relations institutionnelles - Rencontres régulières avec les représentants d’institutions nationales (ministère slovène de l’Enseignement supérieur, de la Science et de l’Innovation) et européennes (agence Erasmus+ : CMEPIUS) présentes en Slovénie. 3) Pilotage et gestion de programmes de mobilité - Partenariat Hubert Curien (PHC) Proteus - Bourses d’études et de recherche France Excellence Slovénie pilotées par l’Institut français de Slovénie - Bourses d’études France Excellence Eiffel et France Excellence Europa pilotées par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères en lien avec l’ambassade de France en Slovénie 4) Gestion de l’Espace Campus France Slovénie - Organisation de réunions d’information et conseil personnalisé sur les études en France auprès d’un public étudiant et lycéen - Organisation d’évènements ciblés pour la promotion des études et de la recherche en France - Promotion et actualisation des outils de communication de Campus France (objets, flyers, site internet et réseaux sociaux). -Gestion administrative des activités de l’Espace en lien avec l’agence Campus France à Paris (rapport d’activités, etc.). 5) Animation du réseau France Alumni Slovénie - Gestion du site internet et du groupe LinkedIn « ALUMNI Slovenija-France » - Organisation d’événements France Alumni et de la journée mondiale des alumni 6) Communication - Gestion des sections sur les études en France et la recherche du site internet de l’Institut français de Slovénie - Animation des réseaux sociaux de l’institut français (Facebook, Instagram) et contribution aux réseaux de l’Ambassade (LinkedIn) 7) Contrôle budgétaire - Elaboration et suivi du budget annuel de coopération universitaire et scientifique. Observations particulières sur le poste : Compétences attendues pour les missions : - Très bonne connaissance du système d’enseignement supérieur français et de son fonctionnement - Bonnes connaissances en matière de projet européens de recherche et innovation, en particulier Horizon Europe - Une expérience préalable à l’étranger est souhaitée - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger. Le/la VIA travaillera pour le SCAC de l’ambassade de France en Slovénie, situé au sein de l’Institut français de Slovénie. Le poste nécessite une disponibilité ponctuelle en soirée. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Le/la VIA aura droit à 2,5 jours/mois de congés annuels et 11 jours de RTT/an - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements en Slovénie fréquents, et missions en France occasionnelles. Une mission dans un pays voisin par an pour le séminaire Europe des ACSU, généralement en fin d’année. - Composition de l’équipe de travail : - Un SCAC composé de 3 agents : un/e COCAC, un/e attaché/e de coopération pour le français – G3 – et un/e attaché/e de coopération universitaire et scientifique – statut VIA, - Un Institut français (fondé en 1967) et une équipe de 8 agents : les trois précités et 5 personnels recrutés locaux - ADL : une secrétaire générale et régisseuse, une directrice des cours, une attachée culturelle, une responsable de la communication et une médiathécaire. ============================================================ ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. ************************************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d’identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. ************************************************* === Nous attirons votre attention sur le fait que les candidatures respectant cette mise en forme seront fortement appréciées === • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Master 2 ou équivalent en Relations internationales ou Gestion de projets internationaux. Langues : Une très bonne maîtrise de l’anglais est exigée (C1). Compétences informatiques : La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Microsoft Outlook est requise. Une expérience dans la gestion de sites internet et de réseaux sociaux serait appréciée. Autres : Permis B souhaité.