HR Global Operations | Job Architecture & Talent Systems (H/F)

LE RÔLE & LA MISSION Au sein de l’équipe Group HR Global Operations, vous serez basé(e) à Madrid et rattaché(e) directement à la Responsable Groupe des parcours de carrière & des compétences. Ce V.I.E. offre une opportunité rare de contribuer à la gouvernance RH mondiale au niveau du Groupe, dans un environnement multi-pays et multi-parties prenantes. Le poste comporte une forte dimension Architecture des emplois et Systèmes de gestion des talents, avec une implication active dans le développement continu du référentiel mondial des emplois d’Expleo, de son modèle de compétences et de ses processus de gestion des talents au sein du SIRH. RESPONSABILITÉS CLÉS 1. Architecture des emplois Maintenance du référentiel mondial : - Agir comme point de contact principal pour les experts métiers et les HR Business Partners dans les différents pays, en recueillant les retours sur les changements organisationnels et les évolutions de rôles - Analyser l’impact des transformations métier sur les structures d’emplois et traduire les réalités opérationnelles en mises à jour structurées du référentiel - Coordonner la prise de décision avec les instances de gouvernance du Groupe afin d’assurer une évolution continue et cohérente de la structure mondiale des emplois (grades et familles d’emplois) - Maintenir l’intégrité et la cohérence des définitions de postes, des niveaux de grades et des hiérarchies de familles d’emplois dans l’ensemble des entités Gouvernance et qualité du référentiel : - Suivre l’alignement de l’architecture des emplois entre les pays et identifier les incohérences ou écarts nécessitant une remédiation - Produire des synthèses analytiques et une documentation de gouvernance afin de soutenir la prise de décision de la direction RH - Soutenir l’harmonisation des structures d’emplois dans le cadre de fusions, d’acquisitions ou de restructurations organisationnelles 2. Modèle de compétences Gestion du référentiel : - Maintenir et faire évoluer le référentiel de compétences du Groupe en cohérence avec les évolutions métiers et technologiques dans les domaines d’Expleo - Analyser les résultats des évaluations de compétences selon les populations et les zones géographiques, en identifiant les tendances, les écarts et les priorités de développement - Formuler des recommandations concrètes de plans d’action à destination des parties prenantes concernées (HRBP, Learning & Development, managers métiers) sur la base des enseignements tirés des évaluations - Veiller à ce que le modèle de compétences reste aligné sur les évolutions du marché, les compétences émergentes et les priorités stratégiques d’Expleo en matière de capacités clés 3. Gestion des talents & SIRH Administration des processus & intégrité des données : - Participer à la configuration et à l’administration des processus de revue des talents, de planification de la succession et de gestion de la performance au sein du SIRH - Garantir la cohérence, l’exhaustivité et la fiabilité des données talents à l’échelle mondiale - Accompagner les tests UAT et la validation des évolutions du SIRH liées aux modules talents et architecture des emplois - Contribuer à l’amélioration de l’automatisation du reporting et du suivi de la qualité des données dans l’ensemble des entités Analytique & reporting : - Développer et maintenir des tableaux de bord pour suivre la solidité du vivier de talents, la couverture des compétences et le niveau de préparation à la succession - Produire des analyses et des synthèses exécutives à destination de la direction RH Groupe - Identifier les anomalies de données et se coordonner avec les équipes RH locales afin de garantir l’exactitude et la cohérence des informations 4. Coordination globale - Collaborer avec un large écosystème de parties prenantes : HR Business Partners, managers opérationnels et experts métiers dans plusieurs pays - Assurer l’alignement et la cohérence du modèle RH entre les différentes zones géographiques, en agissant comme point de contact de confiance pour les questions liées à l’architecture des emplois et aux compétences - Soutenir les actions de communication et de conduite du changement associées aux mises à jour des référentiels - Contribuer aux initiatives de transformation RH transverses et aux projets menés au niveau du Groupe

LE PROFIL IDÉAL Formation académique : - Diplôme de niveau Master (Bac+4/5) en Ressources Humaines, Management, École de commerce ou Ingénierie avec une forte orientation RH Expérience : - Une première expérience réussie (stage ou alternance) en RH opérationnelles, administration SIRH ou gestion de projet - Une exposition à l’architecture des emplois, aux référentiels de compétences ou aux processus de gestion des talents constitue un atout majeur Compétences techniques : - Maîtrise avancée d’Excel (obligatoire) - Une bonne connaissance d’un SIRH de référence sur le marché (Oracle ou équivalent) constitue un avantage significatif - Aisance avec la structuration des données, la gestion de référentiels et les outils de reporting Soft skills & état d’esprit : - Esprit analytique fort avec une affinité naturelle pour la structuration des données et la construction de référentiels cohérents - Autonome, rigoureux(se) et capable de gérer simultanément plusieurs parties prenantes et chantiers de travail - Orienté(e) service client, collaboratif(ve) et à l’aise pour évoluer dans l’ambiguïté d’un environnement international en forte évolution - Esprit structuré, capable de traduire des réalités organisationnelles complexes en référentiels clairs et actionnables Langues : - Anglais courant obligatoire — il s’agit d’un poste 100 % international exercé entièrement en anglais - L’espagnol constitue un atout majeur pour l’intégration locale au quotidien et la collaboration au sein du bureau de Madrid - Toute autre langue européenne est la bienvenue compte tenu de la dimension multi-pays du poste