Chargé(e) de mission (culturel) (H/F)

ATTENTION : PERMIS DE CONDUIRE INDISPENSABLE Sous l’autorité hiérarchique de l’attache(é) culturel(le), le/la VIA exercera les missions suivantes : Au sein du service de coopération et d’action culturelle de l’Ambassade de France / Institut français des Emirats arabes unis placé sous l’autorité du COCAC, le ou la volontaire international(e) de mission culturelle, rattaché(e) à l’Attache(é) culturel(le) au sein du pôle dédié, est chargé(e) de contribuer à l’élaboration et d’assurer le suivi et la mise en œuvre opérationnelle de la programmation du SCAC/IF, articulée autour des priorités de l’Ambassade identifiées dans le cadre notamment du Dialogue stratégique et du plan d’action pour la promotion des Industries culturelles et créatives. Le ou la volontaire international(e) assure par ailleurs la veille des actualités culturelles ainsi que la préparation des visites et rencontres à haut niveau. Le/ la volontaire international(e) assiste l’attache(é) culturel(le) dans l’animation de la coopération entre la France et les Emirats arabes unis basée sur des rencontres régulières, des projets et interactions avec les acteurs culturels présents aux Emirats arabes unis. Les priorités thématiques du SCAC-IF UAE en matière de culture sont les Industries culturelles et créatives, la musique, le design et l’artisanat d’art, le livre et l’édition, le développement muséal et les arts visuels. Plus spécifiquement, ses responsabilités incluent : - D’assurer la production et à la gestion opérationnelle des événements de la programmation comprenant :  le suivi administratif, budgétaire et financier, ainsi que la rédaction des conventions de partenariat afférentes et le dialogue avec les sponsors en lien avec le secrétariat général et la chargée de mécénat et de communication ;  l’organisation logistique et relation avec les prestataires et partenaires de chaque projet  la gestion de la base de données des contacts  la création des listes d’invités et accueil à l’occasion des réceptions organisées par le pôle ;  le suivi post-événement (analyse et évaluation des actions, clôture des conventions, restitution du matériel de performance ou d’exposition, remerciements, notes diplomatiques…). - D’assurer la promotion et la visibilité des événements culturels du SCAC-IF au travers de la conception et la coordination d’outils de communication numériques (affiches, publications, présentation aux sponsors) en lien avec la chargée de communication du SCAC-IF ; - De donner un appui aux différentes activités de l’Ambassade lors des visites officielles, y compris par la rédaction d’éléments tels que des notes verbales, éléments de langage, fiches, biographies, programmes, comptes-rendus. - D’assurer une veille des activités culturelles aux Emirats et dans la région et des grands sujets en cours de développement et nouveaux acteurs aux Emirats arabes unis ; - Dans le cadre du plan d’action de l’Ambassade, de participer à la définition collective de la stratégie culturelle du SCAC/IF et être force de proposition. Dans toutes ces missions, le ou la volontaire international(e) travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe du pôle culture, ainsi que des autres pôles (éducation, francophonie et audiovisuel) du SCAC-IF, avec les autres services de l’ambassade et du consulat général, avec les opérateurs (Business France, Atout France) et avec les partenaires naturels (Alliances Françaises en particulier). Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) : Compétences : • Expérience dans le domaine de la gestion de projets culturels et communication souhaitée • Maîtrise des logiciels bureautiques • Maîtrise des logiciels de communication graphique et de la communication numérique appréciée • Langue française : Excellentes capacités rédactionnelles (C2) • Langue anglaise : Très bonne maîtrise à l’écrit et à l’oral (C1) • Langue arabe : Maîtrise souhaitée (B2) Savoir-être : • Personne organisée, dynamique, avec un bon relationnel et le sens du contact en contexte bilingue • Capacité à s’organiser en autonomie et à travailler en équipe • Disponibilité, curiosité • Grande capacité d'adaptation pour traiter des sujets d’une grande diversité • Excellentes qualités de synthèse, d'analyse et de rédaction • Sens de la discrétion et de la réserve • Bonne appréhension des enjeux culturels et géopolitiques de la région - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : L’Institut Français est hébergé au sein de l’Ambassade de France aux Emirats arabes unis. Disponibilité les soirs et les week-ends demandée en fonction des évènements et des visites sur l’ensemble du territoire des 7 émirats. Conduite hebdomadaire de la voiture de service à l’occasion des événements ou réunions extérieures. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Les VI sont soumis aux règles en vigueur dans leur service d’accueil (règlement intérieur appliqué aux agents expatriés). Seuls les VIA affecté(e)s au sein d’une administration française (ambassade, consulat, SCAC, Institut français) peuvent bénéficier de RTT au même titre que les autres agents du Poste et ces derniers ne sont pas reportables. Les heures supplémentaires des volontaires, effectuées le soir et le weekend, sont récupérables selon les conditions prévues dans le règlement intérieur applicable aux agents expatriés, ou, le cas échéant, à la discrétion du chef de service. Elles n’ouvrent pas droit à une indemnité supplémentaire. - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Selon note de service annuelle de l’ambassade - Déplacements / missions fréquentes : Missions fréquentes dans les Emirats. Un permis de conduire est nécessaire. (NB : Les frais de changement du permis de conduire français en permis émirien sont à la charge du/de la VI.) - Composition de l’équipe de travail : Le pôle culture est constitué de l’Attaché(e) culturel(le), du ou de la VIA ainsi que pendant plusieurs mois de l’année d’un(e) stagiaire. L’Institut comprend quatre pôles : culturel, audiovisuel, éducation et francophonie. Le service est constitué de 11 à 14 personnes (fluctuant en fonction des postes de stagiaire).

Chargé(e) de mission (culturel) (H/F)

Description de la mission

Profil recherché