Chargé/e de mission universitaire (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ************ L’espace Campus France Pérou est un service de l’Ambassade de France au Pérou chargé de la promotion de l’enseignement supérieur français. Le/la Chargé(e) de mission universitaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Conseiller de coopération et d’Action culturelle (COCAC) et de l’Attaché de coopération universitaire et scientifique auquel il rend compte de l’ensemble de ses activités. Il / Elle encadre une équipe de deux agents de droit local. Il / Elle travaille en lien avec l’Agence Campus France (Paris), la Secrétaire générale de l’Institut français de Colombie et l’Agent comptable régional. Le/la VIA exercera les missions suivantes : 1) Promotion des études en France - Coordonner les activités de promotion des études en France de Campus France Pérou, à Lima et en région dans la perspective d’attirer de nouveaux publics étudiants : salons étudiants, ateliers d’informations, tournées, stands dans les Alliances françaises, les universités, les lycées franco-péruviens et le réseau des collèges d’excellence, en format présentiel et à distance - Promouvoir les échanges d’étudiants dans le cadre des accords universitaires - Coordonner le pilotage de la procédure Etudes en France : calendrier de candidature, suivi des dossiers et des entretiens de tous les étudiants péruviens qui candidatent à des études supérieures en France dans le cadre de la procédure Etudes en France (BGF, BGE et étudiants non-boursiers), coordination avec le service des visas de l’Ambassade - Participer à la préparation du lancement des appels annuels à candidatures des bourses « France Excellence » et à la sélection des dossiers de candidatures - Assurer un suivi de la collecte des indicateurs d’activité (ateliers de promotion, candidats aux études en France, alumni), rédiger un bilan annuel d’activité et formuler des recommandations pour améliorer le dispositif de promotion - Former les référents Campus France qui dépendent des Alliances françaises en région : Arequipa, Trujillo, Cusco, Piura et Chiclayo 2) Animation du Réseau France Alumni Pérou - Identifier, accompagner des relais locaux dans la promotion des études en France : alumni de type influenceurs, assistants de langue française, professeurs de français, étudiants français en échange - Organiser un événement annuel dans le cadre de la Journée mondiale des alumni, - Participer au développement du réseau France Alumni à travers la structuration en groupes professionnels thématiques - Alimenter la plateforme web : https://www.francealumni.fr/fr/poste/perou/, animer la page LinkedIn et la communauté WhatsApp. 3) Communication et réseaux sociaux - Assurer la communication de Campus France au Pérou via le site internet local www.peru.campusfrance.org, les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok) et à travers les contacts réguliers avec les Alliances françaises et les services des relations internationales des universités péruviennes de Lima et en région - Proposer des contenus innovants pour attirer de nouveaux publics : coordination de la création de visuels, vidéos courtes de témoignages d’alumni, flyers, goodies - Appuyer l’Attaché de coopération universitaire et scientifique dans la mise à jour régulière, le suivi et le développement de la cartographie des accords : https://acuerdosuniversitariosconfrancia.pe. 4) Gestion et comptabilité - Elaborer et gérer le budget propre de l'Antenne Campus France de Lima via le logiciel Elap Finance: saisie des recettes/dépenses de l'antenne (paiements étudiants, salaires des agents recrutés locaux, charges patronales et sociales, dépenses courantes...), en lien avec la Secrétaire générale de l’IF Colombie et l’agent comptable régionale basée au Chili - Assurer le suivi comptable des dotations attribuées à Campus France Pérou par l'Agence Campus France et par le SCAC - Appuyer l’encadrement de l’équipe de deux agents recrutés locaux de l'Espace Campus France de Lima et d’un volontaire en service civique - Assurer la gestion administrative du personnel local (contrats, paie, congés, formations, etc.). Le/a Chargé(e) de mission Campus France Pérou pourra être sollicité pour venir en appui à d’autres missions ponctuelles au sein du SCAC. Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : • Contraintes liées à l’organisation d’événements qui peuvent parfois avoir lieu le soir ou le week-end • Missions occasionnelles en région Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Droit au RTT Spécificités concernant les congés : • Binômat avec l’Attaché de coopération universitaire et scientifique en cas de congé Déplacements / missions fréquentes : missions en région de promotion des études en France à prévoir (1 à 3 jours / mission) Composition de l’équipe de travail : • Conseiller de coopération et d’action culturelle • Attaché de coopération universitaire et scientifique • Attachée de coopération culturelle • Attachée de coopération pour le français • VIA Chargé.e de mission pour la société civile • Deux assistantes SCAC *********** • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s’effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l’identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (sous format PDF ou via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. • Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d’intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d’affectation sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l’éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n’est envisageable). • Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Chargé/e de mission universitaire (H/F)

Description de la mission

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