Chargé(e) de mission (universitaire et coopération éducative) (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de la Conseillère de Coopération et d’action culturelle (COCAC) à l’Ambassade de France, cheffe du Service de coopération d’Action culturelle (SCAC) à Ottawa et directrice de l’Institut français du Canada (IFC), et sous les responsabilités directes de l’Attachée de Coopération Scientifique et Universitaire (ACSU) et de l’Attachée de Coopération Educative (ACE) à Ottawa, le/la VIA exercera les missions suivantes au sein de sa circonscription, en Ontario / région de la capitale nationale Ottawa, les Provinces atlantiques (Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Ecosse, Terre-Neuve-et-Labrador, Ile du Prince Edouard), ainsi que le Nunavut : I/ Pour la coopération universitaire et Campus France : 1/ promotion des études en France : Le/La VIA : - mène des actions auprès des étudiants et lycéens et organise des sessions d’information, en présentiel essentiellement, auprès des étudiants des établissements d’enseignement supérieur (universités, instituts technologiques, collèges), des lycées canadiens et établissements du réseau de l’Enseignement français à l’étranger (EFE) ; - promeut la destination France lors des salons étudiants ; - met à jour et assure la bonne structuration des sites internet Campus France Canada et Institut français du Canada, en lien avec les équipes communication du Consulat général et de l’Ambassade, et alimente et dynamise les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.). 2/ plateforme Etudes en France : Le/La VIA : - assure le suivi des dossiers de candidature et des dossiers préconsulaires des étudiants de sa circonscription, et organise des entretiens si nécessaire ; - participe à des réunions hebdomadaires avec les autres chargé(e)s de mission Campus France (Vancouver, Toronto, Montréal) et la/le prestataire de la plateforme Etudes en France. 3/ suivi des dossiers de candidature des étudiants : Le/La VIA : - assure la liaison avec les bureaux de relations internationales des universités et avec le service des visas du Consulat Général de France à Montréal et le Centre de demandes de visa VFS Ottawa ; - répond aux questions des étudiants par email et par téléphone ; - mène des sessions d’information, en présentiel ou en virtuel, à destination des étudiants en échange, leur permettant ainsi de préparer leur départ en France dans des conditions optimales. 4/ gestion des programmes de bourses : Le/La VIA : - assure la gestion des programmes existants et participe au développement de nouveaux programmes, proposés par les deux ACSU (Ottawa et Vancouver), en relation avec les autres agents Campus France Canada ; - organise régulièrement des webinaires de promotion des programmes de bourses français à destination des étudiants et des établissements d’enseignement supérieur canadiens ; crée des brochures et met à jour les sites et réseaux sociaux ; - suit les dossiers des étudiants boursiers de sa zone et assure un contact régulier avec les étudiants lauréats et l’agence Campus France. 5/ programmation et gestion Campus France : - Le/La VIA assure le suivi sur l’outil Octopus, en collaboration avec l’équipe Amériques du siège de Campus France, à Paris. 6/ coopération universitaire : - Le/La VIA suit l’actualité règlementaire, en particulier celle relative aux procédures migratoires des étudiants et aux changements des cadres provinciaux, et rapporte à l’ACSU les points d’intérêt. 7/ animation du réseau des Alumni de la France : Le/La VIA : - assure l’animation du réseau des Alumni, dont les Alumni des diplômes français, et organise des évènements réguliers dans les différentes villes de sa circonscription ; - gère l’organisation de l’événement annuel « Alumni Days » d’Ottawa, en coordination avec les chargés de mission des autres villes. II/ Pour la coopération éducative : Le/La VIA assure le développement du programme des assistants de langue dans sa circonscription, géré conjointement avec le service des assistants de langue et de la mobilité de France Education International, opérateur français, en lien avec les VIA à Toronto et à Vancouver : Programme des Assistants de langue française (ALF) Le/la VIA : 1/ assure la promotion du programme des Assistants de langue française et des certifications auprès des universités, écoles et conseils ou districts scolaires de sa circonscription, en lien avec les ministères provinciaux concernés le cas échéant ; 2/ est en contact régulier avec les départements de français des universités, les écoles et conseils ou districts scolaires canadiens, pour les guider dans le processus de recrutement d’assistants de langue française ; 3/ contribue au processus de sélection des ALF ; 4/ veille à l’animation du réseau des ALF de sa circonscription pendant leur séjour, en lien avec les provinces et les établissements d’accueil, notamment lors de la Journée Internationale des Assistants de Langue. Programme des Assistants de langue vivante étrangère (ALVE) Le/la VIA : 1/ est en contact régulier avec les départements de français des universités pour promouvoir ce programme ; 2/ organise régulièrement des webinaires d’information à destination des potentiels candidats canadiens intéressés pour devenir assistant d’anglais en France ; 3/ répond aux questions sur les dossiers de candidature par courriel et par téléphone ; 4/ assure le suivi et la gestion des dossiers de candidature des ALVE sur sa zone de compétence sur la plateforme ADELE ; 5/ tient des sessions d’information de pré-départ en ligne pour les ALVE ; 6/ met en place un réseau alumni des assistants canadiens afin d’en faire des ambassadeurs du programme et des relais des projets éducatifs et culturels du SCAC-IFC. Pour ces deux programmes, il/elle crée des brochures et met à jour le site internet Institut français du Canada et anime les réseaux sociaux (en lien avec les équipes communication du consulat général et de l’ambassade). ************************************************* • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d’indiquer IMPERATIVEMENT votre numéro d’identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Master. Langues (obligatoire): Maîtrise de l’anglais (niveau C1) à l’écrit comme à l’oral. Compétences informatiques (obligatoire) : Maîtrise des outils bureautiques. Compétences attendues pour les missions : - Capacités d’analyse, rédactionnelles et de synthèse, en anglais et en français - Autonomie, proactivité, esprit d’initiative ; - Aisance relationnelle, sens de la communication (en anglais et en français) - Sens du travail en équipe, capacité de travail collaboratif - Sens de l’organisation - Facilités d’adaptation et capacité d’évolution pour les tâches confiées La connaissance des milieux universitaires français et canadiens est un plus. Autres : permis de conduire nécessaire pour les missions Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : travail en présentiel à 100% ; forte disponibilité demandée en soirée, et le weekend lors de salons étudiants, et lors de la tenue d’événements. - Droits à congés : 30 jours de congés administratifs et 11 jours de RTT. La liste des jours fériés est fixée localement (mixte de jours fériés canadiens et français – noter que certains jours fériés canadiens sont observés alors que d’autres jours fériés en France ne le sont pas). - Déplacements : missions ponctuelles dans les universités, districts scolaires et écoles de l’Ontario, des Provinces atlantiques et du Manitoba. - Composition de l’équipe de travail : Equipe du SCAC-IFC composée de 20 agents au Canada hors Québec, dont 10 à l’ambassade à Ottawa ============================================================ ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration prévu à 0h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris.