Chargé(e) de mission (culturel) (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de l’attaché culturel, chef du pôle artistique de l’Institut français du Japon, le/la VIA exercera les missions suivantes : - Accompagnement de la mise en œuvre et du suivi administratif des projets portés par le pôle artistique, à l’Institut français de Tokyo - Yokohama et auprès de ses différents partenaires (arts visuels, design, métiers d’art, spectacle vivant) ; - Accompagnement à la recherche de financements extérieurs (réalisation de dossiers de partenariat, aide à la prospection, suivi administratif et suivi des contreparties) ; - Participation au suivi des éléments de bilans (financiers et qualitatifs) des différents événements ; - Participation à l’élaboration et au suivi de la programmation (artistique, événementielle et éditoriale) de l’Institut français de Tokyo - Yokohama ; - Suivi des projets pluridisciplinaires (Nuit de la philo, Labos, etc.), en lien avec le responsable du service et ses collaboratrices ; - Contribution à la préparation des éléments de communication en français sur les projets portés par le pôle artistique ; - Élaboration de programmes d’accompagnement des projets auprès du public de l’Institut français de Tokyo - Yokohama (mise en place de rencontres, de workshops, de mise en relation avec les professeurs) - Tâches administratives et veille sectorielle (dossiers de présentation, notes, soutien aux sujets budgetaires, etc.) - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : L’antenne de Tokyo - Yokohama est partie intégrante de l’Institut français du Japon qui est l’un des plus importants établissements du réseau culturel français à l’étranger et qui participe depuis 70 ans à la diffusion et la promotion de la langue et de la culture françaises. Son action en direction de nouveaux publics, et du jeune public en particulier, s’est développée ces dernières années. 38h30 par semaine, du lundi au vendredi, de 10h à 19h (horaires pouvant être adaptés aux nécessités du service) ; événements fréquents les soirs et le week-end. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 30 jours de congés et 11 jours de RTT par année civile selon le Règlement Intérieur ARTT en vigueur au Japon. - Spécificités concernant les congés: Nécessité d’une continuité au sein du service. Le site connaît par ailleurs des périodes imposées de fermeture annuelles : une semaine en août, et quelques jours entre Noël et le Nouvel an, à prendre sur le quota de jours de congés. - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements dans Tokyo intra-muros essentiellement. Possibilité de missions ponctuelles en région dans le cadre d’accompagnement de professionnels français. - Composition de l’équipe de travail : Un chef du pôle artistique, responsable de la programmation et des projets de coopération culturelle franco-japonais dans les domaines des arts visuels et du spectacle vivant ; Une responsable (ADL) du suivi de la programmation et des partenariats artistiques ; Une assistante du pôle (ADL), en charge des parrainages et des partenaires institutionnels, du suivi administratif et de la communication du pôle. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Diplômes demandés : Master 2 Gestion de projets culturels, médiation culturelle, histoire de l’art, sciences politiques, etc. ; Langues : Excellent niveau en anglais, parlé et écrit (C1), indispensable. Japonais niveau minimum B1 (JLPT N3) souhaité. Compétences informatiques : Maîtrise de la suite Microsoft Office. Suite Adobe (Photoshop, InDesign) souhaitée. Compétences attendues pour les missions : Expérience professionnelle antérieure dans le secteur culturel, éditorial, ou au sein d’un centre d’arts souhaitée. Une expérience dans le réseau culturel français à l´étranger peut être un plus. Fort intérêt pour les disciplines concernées, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle et qualités relationnelles.