Chargé/e de de mission scientifique et universitaire (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ************ Sous l’autorité hiérarchique du/de la Délégué( e) Régional( e) de Coopération – Délégation Régionale de Coopération auprès de l’Ambassade de France (DRC), le/la VIA exercera les missions suivantes : 1/ A mi-temps au sein de l’Agence de coopération scientifique ANID, le/la VI : - est en charge, pour la Délégation Régionale de Coopération et en collaboration avec son homologue chilienne auprès de l’ANID, du co-secrétariat et de la gestion des programmes scientifiques régionaux AMSUD sur l’ensemble de leur cycle, en lien avec les institutions concernées et partenaires des pays membres. Cette mission recouvre notamment la promotion de l’appel à candidatures, l’appui aux candidats aux programmes, l’animation des structures de gouvernance des programmes, la préparation des réunions et du comité de pilotage annuel, la communication des résultats - assure, avec son homologue, l’animation et la mise à jour du site dédié aux programmes AMSUD - veille à l’amélioration de ces programmes, en termes de bonne gestion et de coordination avec les partenaires et les autres programmes scientifiques existants 2/ A mi-temps au sein de la Délégation Régionale de Coopération, à l’Ambassade de France, le/la VI, sous l’autorité de la Déléguée Régionale de Coopération, et selon ses orientations, le/la VIA : - soutient la mise en place et s’assure de la bonne réalisation et de la promotion des programmes de recherche et de coopération universitaire régionaux structurants dans leur dimension régionale, - participe à la mise en place de la programmation budgétaire, dans ses différentes dimensions : identification des partenaires, définition et suivi budgétaire des projets, inscription administrative et budgétaire et élaboration des documents de suivi budgétaire dans les outils logiciels dédiés au suivi budgétaire de la programmation-en lien étroit avec le SGA de l’ambassade) - s’assure de la mise en réseau et du développement des réseaux des différents acteurs scientifiques de la région dans des secteurs innovants et à fort potentiel technologique, scientifique et sociétal, en lien avec les organismes de recherche régionaux, les réseaux scientifiques identifiés, les associations et groupements de chercheurs en format régional, ainsi qu’avec les attachés de coopération et d’action culturelle des postes de la région - appuie en particulier la mise en réseau des programmes scientifiques engagés par les différents instituts de recherche français intervenant en Amérique du Sud, en particulier sur les enjeux globaux prioritaires pour la diplomatie française - identifie et propose à sa hiérarchie directe, en cours d’année, des projets à dominante scientifique et universitaire à dimension régionale Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : - bureau situé dans les locaux de l’ambassade de France - contraintes liées à un exercice professionnel à l’étranger et à l’adaptation spécifique à plusieurs espaces et diversités culturels, compte tenu du format régional de la mission (10 pays d’Amérique du Sud concernés) - Le/la VIA peut être amené(e) à effectuer des heures supplémentaires, dans un contexte local marqué par une activité sismique présente, et en fonction des nécessités de service, ainsi que des astreintes les week-ends et jours fériés Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 11 RTT Spécificités concernant les congés : concertation préalable à la proposition de congés, dans le cadre du respect du fonctionnement en binômat Déplacements / missions fréquentes : les déplacements et missions sont soumis à la décision du/de la Délégué(e) Régional(e) de Coopération, en fonction de la pertinence du déplacement dans le cadre des axes directeurs de coopération mis en place, des disponibilités budgétaires, et en fonction de la faisabilité des missions dans la région (liaisons souvent malaisées, accidents climatiques) Composition de l’équipe de travail : - 1 Déléguée Régionale de coopération - 2 VIA ************ • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s’effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l’identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (sous format PDF ou via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. • Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d’intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d’affectation sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l’éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n’est envisageable). • Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d’agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun. Le MEAE s’engage résolument pour la diversité, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez l’engagement du ministère en faveur de la diversité : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/la-diversite-au-ministere/

Diplômes demandés : Master 2 dans l’un des domaines suivants : relations internationales/développement/sciences : management/gestion de projets Langues : espagnol Compétences informatiques : -maîtrise du Pack Office (Word, Excell, power point notamment) -compétences dans la gestion de contenus en ligne, et dans la création de visuels et supports de communication Compte tenu des nombreux échanges attendus avec les interlocuteurs de la DRC, externes (autorités locales chiliennes et régionales, organisations internationales), et internes au réseau de la coopération (SCAC/Instituts Français, structures scientifiques en région), sont notamment attendues : SAVOIR FAIRE -des connaissances techniques liées au secteur de coopération et à ses acteurs en Amérique du Sud, -une bonne connaissance des acteurs et du réseau de coopération française, - compétences opérationnelles dans l’organisation d’événements publics et de séminaires techniques, ainsi que dans le travail en réseau. -capacité d’initiative, sens de l’analyse, -capacité à animer un réseau, à conduire, suivre et coordonner des projets, et à promouvoir une action, -qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et de la répartition du temps de travail, savoir mener une veille -bonnes connaissances en matière de communication, maîtrise des outils de communication -connaissances indispensables en gestion et suivi, y compris budgétaire, des actions et des projets régionaux mis en place SAVOIR ÊTRE : forte réactivité, adaptabilité et polyvalence, sens du service, capacité à rendre compte, esprit d’équipe, empathie, devoir de réserve Autres : une connaissance ou une première expérience en Amérique du Sud sera appréciée.