Assistant(e) (H/F)

NAVAL GROUP BELGIUM recherche un(e) VIE Assistant(e) H/F pour une durée de 12 mois, renouvelable 12 mois, disponible dès septembre 2026. Le poste est situé à Bruxelles Ses mission seront l'accueil et l'orientation clients et fournisseurs « internes » et « externes. Descriptif des missions principales: Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques. Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique. Gèrer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique. Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports... Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organiser les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité. Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier. Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...). Possibilité de participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou de piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui seront confiées Développer et tenir à jour des indicateurs Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail. Ces missions sont non exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins et appétences du/de la candidat(e) Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

Vous êtes débutant(e), et êtes titulaire un diplôme d'assistant(e) ou d'une expérience dans ce domaine - Vos compétences : Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, esprit client - Vous connaissez / Vous maîtrisez : Les outils Bureautique, les Techniques d'assistance et de secrétariat - Vous disposez de Capacités d'adaptation et maitrisez l'anglais Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain ! NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Naval Group recrute dans les métiers de la conception, de la construction navale et des services aux flottes. Outre des besoins de recrutement sur les profils d’ingénieurs, y compris en cybersécurité et en informatique produits, le groupe a également besoin de nombreux techniciens et ouvriers. Les programmes en cours généreront des milliers de nouveaux emplois en France et à l’étranger. En parallèle, une forte activité d’entretien et de modernisation des flottes existantes mobilisera aussi de m