Project Coordinator – Sourcing (H/F)

Assurer la coordination transverse et la mise sous contrôle des demandes pays prises en charge par le Sourcing Asie afin d’améliorer : la qualité des briefs, la visibilité projet, la réactivité, la tenue des jalons et la rapidité de décision. 3) Missions principales A. Front office pays : cadrage et qualification • Recueillir les besoins des pays (Marques Propres et hors Marques Propres), clarifier les objectifs, coûts, délais et contraintes. • Formaliser des briefs standardisés et vérifier la complétude des éléments nécessaires au lancement. • Être le référent pour les demandes et questions pays liées aux projets sourcés via Shanghai. B. Coordination avec le bureau achats de Shanghai • Traduire les demandes pays en actions concrètes pour les équipes locales (ex. Sourcing Specialist, Quality Engineer – selon les projets). • Organiser les échanges, consolider les retours, assurer la traçabilité des décisions et arbitrages. • Gérer les priorités, escalader les blocages et aligner les parties prenantes. C. Pilotage de projet & reporting • Mettre en place une gouvernance projet : kick-off, points de suivi, comptes rendus, plan d’actions. • Suivre les jalons, risques, dépendances et décisions attendues. • Produire un reporting multi-projets (statuts, prochaines étapes, points de décision, alertes). D. Structuration & amélioration continue (cœur du poste) • Définir et déployer des standards : templates (brief, CR, suivi), règles de communication, canaux, “ways of working”. • Accompagner les pays (Achats / Marques Propres) dans la montée en maturité sur la conduite des demandes et le suivi. • Capitaliser (FAQ, guides, REX) et proposer des améliorations de process. 4) Interfaces clés • Clients : Directions Achats, Directions Marques Propres, équipes projet locales. • Bureau Asie Shanghai : achats/sourcing & qualité • Transverse (selon projet) : supply/planification, data, qualité, marketing achat.

• Expérience : coordination de projets (achats/sourcing/supply/produit) en environnement international, multi-interlocuteurs. • Compétences : gestion de projet, structuration de process, communication écrite/orale, sens du service, rigueur de suivi. • Langues : anglais courant obligatoire ; mandarin apprécié. • Posture : facilitateur(trice), diplomate, orienté(e) solutions et force de proposition