VIA Chargé(e) de mission scientifique (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ************************************************* Sous la supervision du conseiller pour la science et la technologie, e/la VIA exercera les missions suivantes : - Assurer la coordination et la mise en œuvre des programmes de soutien à la coopération scientifique (Partenariat Hubert Curien-Sakura en particulier) au niveau du Service. • Être le correspondant communication du service scientifique et diffuser, en lien avec le service presse de l’Ambassade, les informations relatives aux programmes de coopération et aux actualités du service par le biais de la newsletter mensuelle du service et des réseaux sociaux. • Assurer en binôme avec une assistante japonaise une veille scientifique et technologique dans le domaine général des politiques scientifiques, technologiques et d’innovation, conduites au Japon. L’action du/de la VIA Chargé(e) de mission se concentrera sur l’analyse, et la préparation de brèves, de documents, de notes et de rapports de synthèse, notamment sur demande des institutions françaises. • Participer à l’organisation et à la mise en place des opérations pilotées par le Conseiller pour la science et la technologie : visites de délégation de haut niveau venant de France, participation aux manifestations liées à la science et la technologie, organisation de séminaires, visites d’universités et de centres de recherche, comités bilatéraux et autres événements. Cela comprendra la rédaction de fiches de synthèse, de documents de présentation, de projets d’interventions… Assurer la gestion de certains projets dans ce cadre. • Contribuer au développement de la coopération universitaire franco-japonaise, en lien étroit avec les autres membres du service, notamment l’attaché pour la coopération universitaire, et de l’ambassade, ainsi que les différents partenaires locaux. • Participer aux autres actions du service selon les besoins. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Bureau partagé avec l’assistante du pôle Conseiller. Le travail s’effectue en semaine sur les horaires fixes du bureau au régime de 38.5h par semaine. Le/La VIA sera amené/e à faire preuve de souplesse dans ses horaires et ses disponibilités lorsque des évènements sont organisés par le service le soir et/ou le weekend. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Signature du règlement intérieur à l’arrivée après en avoir pris connaissance. 30 jours de congés annuels et 11 jours de RTT par an. - Spécificités concernant les congés : Nécessité d’une continuité au sein du service - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements possibles dans les universités ou les centres de recherche sur tout le territoire. - Composition de l’équipe de travail : • Un conseiller, trois attaché(e)s, trois chargé(e)s de mission (VIA), cinq assistantes/secrétaires ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ *************************************************

Diplômes demandés (niveau et domaine d’études) : Diplôme d’Ingénieur, Diplôme de Master 2 Universitaire, d’une formation de type Institut d’Études politiques, INALCO ou Relations Internationales, d’un 3ème cycle universitaire. Langues : Pratique courante de l’anglais (C1-C2). De très bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais sont exigées. Compétences informatiques : Logiciels de bureautique (traitements de textes et bases de données, Excel, Power Point, etc.) et utilisation de moteurs de recherche Internet pour la veille scientifique. Connaissances : • Relations internationales, notions de géopolitique générale • Éléments sur les relations bilatérales France-Japon • Connaissance simple de l’organisation de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche français Compétences et savoir-faire : • Conduite et gestion de projet • Rédaction, analyse et organisation • Esprit de synthèse • Recherche et traitement de l’information • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs • Rigueur et attention aux détails • Autonomie et prise d’initiatives Savoir-être : • Loyauté • Réactivité • Esprit d’équipe • Curiosité, ouverture d’esprit et adaptabilité • Fiabilité et sens des responsabilités • Discrétion et patience • Capacité d’adaptation à un environnement interculturel