Chargé(e) de mission universitaire (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique de l’Attachée de coopération scientifique et universitaire et de la responsable de l’Espace Campus France Chili, le ou la V.I. sera principalement en charge de la promotion des études supérieures en France auprès des étudiants chiliens et de l’orientation des étudiants résidents au Chili pour des études en France. Il/Elle soutiendra la diversification des actions de promotion, participera à la consolidation des outils de communication de l’Espace Campus France Chili et à l’animation du réseau des alumni. Le/la VIA participera de façon ponctuelle aux activités transversales du pôle scientifique et universitaire. Le/la VIA exercera les missions suivantes : 1- Relation avec le public étudiant : - Information et orientation des étudiants résidents au Chili pour des études en France : entretiens et conférences d’information et d’orientation en présentiel et distanciel ; entretiens de candidature; passation d’entretiens pré-consulaires ; réponse aux mails des étudiants ; suivi, révision et validation des dossiers sur EeF ; gestion des paiements. - Promotion des études supérieures en France auprès des établissements chiliens : participation à des actions de promotion (conférences, salons étudiants), et soutien à l’organisation de missions de promotion d’établissements français au Chili. - Soutien à la responsable de l’Espace Campus France Chili et adjointe de l’attachée de coopération scientifique et universitaire dans le suivi et la valorisation des boursiers France Excellence Chili. Aide à la préparation des boursiers en partance, suivi sur place et au retour de leur séjour d’étude/de recherche. 2- Soutien à l’amélioration des outils de l’Espace Campus France Chili et de la coopération universitaire : - Coopération universitaire : actualisation et suivi des fiches et bases de données universitaires. Collaboration avec le secteur scientifique sur des projets transversaux et soutien ponctuel à l’organisation d’évènements. - Partenaires : soutien dans les actions d’animation du réseau des Alliances Françaises en régions, en tant que relais de l’Espace Campus France. 3- Soutien à la communication : - Réseaux sociaux et site internet : Animation des réseaux sociaux (Facebook,Instagram et Linkedin Campus France Chili), création graphique, actualisation du site Internet. - France Alumni : actualisation du site internet France Alumni Chili, communications spécifiques avec d’anciens étudiants notamment boursiers et organisation d’évènements Alumni en équipe. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Les horaires habituels sont de 9h à 18h ; la disponibilité de la / du VIA peut-être requise en dehors de ces horaires en fonction des événements organisés à l’Institut français du Chili ou ailleurs avec des partenaires. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Le règlement intérieur appliqué est celui de l’Ambassade de France au Chili et la/le VIA a droit à des jours de RTT. - Spécificités concernant les congés : Les dates des congés sont définies en accord avec l’équipe afin d’assurer une continuité des activités. - Déplacements / missions fréquentes : Des déplacements dans la région métropolitaine sont à prévoir ; des missions peuvent être proposées (universités, projets spécifiques…). - Composition de l’équipe de travail : Ces activités seront réalisées sous l’autorité du Directeur, de l’Attachée de coopération scientifique et universitaire et de son Adjointe également Responsable Campus France Chili, dans une équipe qui comporte aussi une VIA Chargée de mission en coopération universitaire et scientifique et une Assistante administrative. ************* ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s’effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l’identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (sous format PDF ou via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. • Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d’intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d’affectation sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l’éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n’est envisageable). • Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ Le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) recrute chaque année plusieurs centaines d’agents pour exercer des dizaines de métiers différents sous des statuts très divers. Chacun peut y trouver sa place et y vivre une expérience professionnelle hors du commun. Le MEAE s’engage résolument pour la diversité, l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la lutte contre les discriminations. Découvrez l’engagement du ministère en faveur de la diversité : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/la-diversite-au-ministere/

Diplômes demandés : Niveau Master 2 (Affaires internationales, sciences politiques, communication, coopération, sciences humaines et sociales) Langues : ESPAGNOL : très bon niveau indispensable (lu, écrit, parlé) ANGLAIS : très bon niveau indispensable (lu, écrit, parlé) Compétences informatiques : Pack office (maîtrise obligatoire Word, Excel, PowerPoint) ; Logiciels d’édition simples (du type Canva) ou plus complexes (du type suite adobe) pour venir en appui sur l’édition de supports de communication (maîtrise très appréciée). Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) : Le ou la VI sera en contact régulier avec des étudiants et partenaires universitaires chiliens. Une maîtrise du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des universités en France et à l’international est requis pour ce poste. Une très bonne maîtrise de la langue espagnole est indispensable. Le ou la VI sera amené à faire fréquemment des présentations en public. - capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur intellectuelle, ouverture et curiosité d’esprit, sens de la communication écrite et orale et la créativité - Les contraintes sont celles d’un exercice professionnel dans le cadre d’un éloignement géographique. Rythme soutenu. - Polyvalence (capacité d’écoute, gestion des réseaux sociaux, organisation d’événements, création graphique). - Autonomie, aptitude au travail en équipe et à coordonner des acteurs multiples, agir en transversalité, gestion de projet. - Faire preuve d’analyse et de précision, capacité à hiérarchiser les priorités. -disponibilité et faculté d'adaptation. - Sens de l’initiative, esprit critique et capacité à être force de proposition.