Project Management Office Spécialiste (PMO) (H/F)

Contexte et enjeux SYSTRA est un leader mondial en ingénierie et conseil pour les transports et les infrastructures. Le projet ALTO vise à moderniser et optimiser les systèmes de transport dans la région de Montréal, en collaboration avec les autorités locales et les parties prenantes. Le département PMO joue un rôle clé dans la coordination, le suivi et l’optimisation des projets. Le/la VIE intégrera cette équipe pour soutenir la gestion de projet, améliorer les processus et contribuer à la réussite d’ALTO. ________________________________________ Missions principales 1. Support à la gestion de projet o Assister les chefs de projet dans le suivi des plannings, des budgets et des livrables. o Participer à la préparation des réunions (comptes-rendus, présentations, tableaux de bord). o Contribuer à l’élaboration et au suivi des indicateurs de performance (KPI). 2. Amélioration des processus PMO o Analyser les processus existants et proposer des optimisations. o Participer à la mise en place d’outils de gestion de projet (JIRA, Power BI, etc…). o Automatiser des rapports ou des tableaux de suivi Excel pour gagner en efficacité. 3. Coordination et communication o Faciliter la communication entre les équipes techniques, les clients et les parties prenantes. o Assurer le lien entre le PMO et les autres départements (ingénierie, finance, RH). o Participer à la rédaction de documents techniques ou administratifs (cahiers des charges, procédures).

Formation : • Diplôme d’ingénieur, de master en gestion de projet, en management, ou équivalent (Bac+5). • Spécialisation en gestion de projet, transport, ou infrastructure (atout). Compétences techniques : • Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word). • Connaissance des logiciels de gestion de projet (MS Project, Primavera, JIRA, Trello) appréciée. • Notions en analyse de données (Power BI, Tableau) un plus. Compétences linguistiques : • Français : Courant (obligatoire). • Anglais : Courant (obligatoire, pour travailler dans un environnement international). Qualités personnelles : • Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle. • Esprit d’analyse et de synthèse. • Adaptabilité et sens du travail en équipe. • Proactivité et autonomie. Expérience : • Stage ou expérience en gestion de projet, PMO, ou dans un environnement similaire (atout). • Expérience à l’international ou dans un contexte multiculturel (atout).