Chargé(e) de mission (culturel) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice déléguée de l’antenne de l’Institut français d’Italie – Antenne de Naples (IFN), le/la VIA exercera les missions suivantes : - Elaboration de la programmation des événements culturels (cinéma, conférences, rencontres avec des auteurs, spectacles, concerts, expositions, ateliers …), en particulier ceux organisés dans la salle Dumas de l’IFN, d’une capacité de 170 places. Dans ses propositions, le/la VIA tiendra compte des priorités fixées au niveau national par le SCAC/IFI, des enjeux locaux, des temps forts (francophonie, semaine franco-napolitaine, fête de la musique, festivals de cinéma …) et des synergies avec les autres secteurs de IFN. Il/elle pourra s’appuyer sur l’expertise des attachés sectoriels du service culturel de l’ambassade/IFI. Il/elle veillera aux aspects administratifs et financiers (examen des demandes et préparation de leur validation par la directrice déléguée, tenue à jour du planning d’occupation des espaces, élaboration des conventions, maitrise du budget…). - Suivi de l’organisation logistique et du bon déroulement des évènements en lien avec la secrétaire générale, le technicien de la salle Dumas et l’assistante de la directrice déléguée (établissement du déroulé, supervision de l’installation, accompagnement des intervenants ou invités de marque, accueil du public, ouverture de certains évènements, présence continue pendant les évènements) - Veille sur les institutions et événements culturels locaux, animation et développement des partenariats dans les différents domaines culturels, cinéma, livre, spectacle vivant, patrimoine (rendez-vous réguliers avec les différentes institutions et festivals, visites de terrain, propositions de nouveaux axes de coopération…). - Lien régulier avec l’Attaché de Coopération pour le français basé à Naples afin d’imaginer des actions éducatives autour des manifestations et de la venue d’artistes/auteurs français ou francophones. - Communication : rédaction de textes de présentation pour la newsletter de l’IFN ou de communiqués de presse, aide à la réalisation d’affiches et de flyers en lien avec la graphiste, élaboration de notes, de comptes rendus et bilans, prise de photos pendant les évènements et publication sur les réseaux sociaux, rédaction de discours pour la directrice déléguée. - Participation aux réunions de service et contribution à l’activité générale (journée portes ouvertes, accueil de délégations officielles, représentation de l’institut à des évènements extérieurs) … - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : L’Institut français d’Italie (IFI) est un établissement à autonomie financière, relai de l’ambassade pour la coopération entre la France et l’Italie dans les domaines artistique, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (siège à Rome et 4 antennes : Milan, Florence, Naples et Palerme). L’IFN est situé au sein du « Palais Grenoble » qui héberge également le Consulat général de France, l’école AEFE Alexandre Dumas et le centre de recherche Jean Bérard. Le Consulat général de France à Naples est un consulat « d’influence », qui couvre les six régions du sud de l’Italie : Campanie, Pouilles, Sicile, Basilicate, Molise, Calabre, ce qui renforce la portée politique, économique et sociale des actions culturelles proposées. Le/la VIA sera amené(e) à avoir des horaires variables, en fonction du calendrier des évènements organisés. L’IFN est généralement fermé le week-end mais accueille occasionnellement le samedi des évènements pour lesquels la présence du/de la VIA sera nécessaire (7-8 par an). - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Cadre commun élaboré par l’ambassade pour tous les services français présents en Italie - Spécificités concernant les congés : Fermeture annuelle au mois d’août et 1 semaine à Noël - Déplacements / missions fréquentes : Déplacements principalement dans Naples pour rencontrer les partenaires et institutions - Composition de l’équipe de travail à Naples : 1 Directrice déléguée de l’antenne de l’institut français Naples (également Consule générale). 8 personnels administratifs et de soutien + 9 enseignants de langue française Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : Savoir-faire : expérience souhaitée en matière d’organisation d’évènements, de médiation culturelle et communication culturelle, maîtrise du cadre réglementaire et des règles de sécurité liées à l’organisation d’événements et de spectacles Connaissances : bonne culture générale et bonne connaissance des enjeux des politiques culturelles et de la scène contemporaine française (création, diffusion, formation). Savoir être : polyvalence, travail au sein d’une équipe resserrée, bon relationnel, sens de l’organisation, maîtrise de la planification, sens de l’adaptation, maîtrise de soi et bonne résistance au stress et au travail dans des délais très courts. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Master gestion de projets artistiques et culturels Langues : Italien C1 / Anglais C1 Compétences informatiques : outils bureautiques, outils de publication sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Linkedn, outils de création graphique (canva …) Autres : Grande disponibilité (travail certains samedis, horaires irréguliers notamment le soir)