Chargé(e) de mission (culturel) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de l’attachée culturelle du service de coopération et d’action culturelle de l’ambassade de France en Italie et de l’Institut français d’Italie, le/la VIA exercera les missions suivantes au sein du service artistique : • Préparation et suivi avec l’attachée culturelle des projets culturels et de la mise en œuvre des coopérations ; • Suivi général des projets et rédaction des conventions de partenariat (spécifiquement sur le projet de résidences d’artistes Nouveau Grand Tour). • Dialogue régulier avec les partenaires français et italiens, suivi budgétaire et administratif des projets, suivi de la communication • Suivi de la logistique et de l’organisation d’évènements au Palais Farnèse, siège de l’Ambassade de France en Italie en relation avec l’ensemble des services de l’Ambassade. • Rédaction de notes, bilans et rapports sur des sujets spécifiques liés aux actions du service et de l’Ambassade ; • Rédaction d’articles en français et en italien pour le site de l’IFI et les réseaux sociaux en lien avec l’équipe communication ; • Veille documentaire sur le milieu artistique local et les politiques culturelles françaises et italiennes ; Le périmètre du service artistique en matière de disciplines est le suivant : arts visuels, spectacle vivant, musique et métiers d’art. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : • Capacité à s’organiser et à travailler en équipe pour répondre rapidement aux demandes, grande disponibilité, sens pratique, curiosité et sens du contact. • Capacité à s’adapter à des environnements variés, respect des protocoles institutionnels et excellentes qualités de synthèse et de rédaction. • Une expérience de montage de projets, en particulier culturels, sera particulièrement appréciée. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : • 9 h - 18 h. • Le candidat devra pouvoir se rendre ponctuellement disponible en soirée et le week-end. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : OUI - Spécificités concernant les congés : Binôme avec l’assistante du service pour assurer le bon fonctionnement du service. - Déplacements / missions fréquentes : NON - Composition de l’équipe de travail : 1 attachée, 1 ADL, 1 VI. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : • Formation dans les domaines du suivi de projets culturels (Master 2). • Compétences administratives de suivi de projets souhaitées. Langues : Italien lu, écrit, parlé indispensable (niveau B2) ; bonne maîtrise de l’anglais. Compétences informatiques : Logiciels de bureautique (Excel, Powerpoint) et de mise en page (Canva), communication électronique.