Chargé/e de mission (universitaire) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de l’attachée de coopération scientifique et universitaire du service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France en Espagne, le/la VIA exercera les missions suivantes : 1/ Animation de l’Espace Campus France Espagne : - Mener des activités de promotion de l’offre française de formations d’enseignement supérieur en organisant des journées de sensibilisation et d’orientation dans les universités et lycées espagnols. - Appuyer l’organisation de forums sur les études supérieures en France, notamment en lien avec les lycées français présents en Espagne et participer aux salons dédiés aux étudiants pour les informer sur les parcours académiques et professionnels. - Répondre aux demandes d’information du public espagnol à propos des études en France (courriels, téléphone, animation d’une permanence ouverte au public) : vie pratique, admissions/inscriptions, bourses, gestion des inscriptions des étudiants extra-communautaires (Demandes d’admission préalables), remise de diplômes etc. - Animer le réseau France Alumni Espagne : site internet, messages et événements ciblés. Favoriser l’identification d’ambassadeurs et ambassadrices parmi les Alumni. - Rendre compte des activités de l’Espace Campus France Espagne au siège de Campus France basé à Paris : programmation annuelle, suivi de l’exécution du budget, statistiques sur les actions entreprises et justification des dépenses. - Dérouler la stratégie de communication du siège de Campus France et de l’Espace Campus France Espagne auprès du réseau espagnol. Nourrir au quotidien les réseaux sociaux (Facebook, Instagram et YouTube) et régulièrement les sites internet de l’Ambassade, de l’IFE, de Campus France Espagne et de France Alumni Espagne). Créer des contenus numériques (vidéos sur les études en France, visuels. Favoriser le cas échéant la création de relais Campus France sur l’ensemble du territoire. - Accompagner le Consulat dans le traitement des demandes de visas étudiants. 2/ Suivi des questions de coopération universitaire - Organiser des événements de coopération universitaire en présentiel ou sur les réseaux. Mettre en valeur des partenariats stratégiques. - Gérer, suivre et élargir le programme de Bourses Avenir : supports de communication, communication, diffusion de l’appel, prospection de nouveaux partenaires, sélection des boursiers en fonction des intérêts stratégiques du poste, suivi sur mesure, et cérémonie de remise des bourses. - Analyser et optimiser les flux de mobilité étudiante entre les deux pays en développant des outils adaptés et un dialogue avec les partenaires. - Accompagner la création et le développement des universités européennes et favoriser les cursus conjoints. - Orienter le public dans les démarches d’homologation, équivalences ou reconnaissance de diplômes français pour poursuivre des études ou une activité en Espagne. - Participer à l’opération Goncourt, Prix de l’Espagne, en lien avec les universités espagnoles. - Favoriser les liens avec les départements de français des universités espagnoles et notamment à travers l’AFUE. - Participer à la veille universitaire en Espagne afin d’informer régulièrement le département et l’agence Campus France ; diffuser les appels à candidatures universitaires. - Assister l’attachée de coopération scientifique et universitaire dans la préparation de synthèses, analyses, visites, missions et commandes du Département et des partenaires ; - Travailler en lien avec l’agente basée à Barcelone. Coordonner la stratégie. - Coordination logistique et préparation des calendriers de déplacements fans le cadre du Tour Campus France, réunions, visites du pôle ; appui au pilotage d’agenda et organisation des rendez-vous professionnels et missions de l’attachée. - Participer à la programmation du pôle et à son suivi, y compris budgétaire Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : Bonnes connaissances des systèmes d’enseignement supérieur français et espagnol attendues ; Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de la communication auprès du public ; Capacités d’adaptation, d’organisation et d’initiative ; réactivité et polyvalence ; Sens du travail en équipe, capacité à s’intégrer dans une organisation hiérarchisée, attitude positive ; Des expériences de mobilité étudiante et/ou professionnelle seraient un plus pour le dossier. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Flexibilité et capacités de travail en équipe. Disponibilité ponctuelle en soirée en fonction des événements organisés. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : conditions de travail applicables aux agents expatriés de l’ambassade (hors astreintes) dont droit au RTT. - Déplacements / missions fréquentes : Disponibilité exigée pour des déplacements lors de missions auprès des établissements scolaires et universitaires dans toute l’Espagne. - Composition de l’équipe de travail : 1 attachée de coopération scientifique et universitaire, 1 VIA chargé/e de mission universitaire (poste à pourvoir), 1 VIA chargée de mission universitaire et scientifique basé à Barcelone, 1 VIA chargé de mission scientifique, 1 stagiaire et 1 service civique. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Formation de niveau Bac + 5 dans les domaines des Sciences Humaines ou politiques ou en relations internationales. Langues : Espagnol niveau C1 Anglais niveau B2 souhaité. Compétences informatiques : Usage courant requis des principaux logiciels de bureautique, de Canva et des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Facebook). La maîtrise de logiciels de montage vidéo est appréciée.