Chargé/e de mission scientifique (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de l’attachée de coopération scientifique et universitaire du service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France en Espagne, le/la VIA exercera les missions suivantes : - Organisation d’événements de divulgation scientifique et de débat d’idées, en lien avec la chargée de mission scientifique basée à Barcelone : fréquence en moyenne d’un événement (conférences) par trimestre dans le cadre de la programmation de l’Institut français d’Espagne et autres activités (webinaires scientifiques ciblés, interventions d’experts français dans le cadre de la coopération franco-espagnole). Partage de propositions au réseau des instituts français en Espagne, suivi du budget afférent, optimisation de la pré et post-communication sur ces événements, pilotage de la logistique des événements eux-mêmes de leur genèse au jour J, et du suivi post-événement) ; - Promotion de l’attractivité de la recherche française, en lien avec des partenaires extérieurs tels que Campus France ou, par exemple, Universcience, ou via des programmes ministériels tels que MOPGA, Choose France for Science notamment ; diffusion des appels à projets ; - Mise en place et gestion de programmes de coopération scientifique : cartographie des projets scientifiques franco-espagnols ; relance du PHC avec l’Espagne ; nouvelles collaborations bilatérales ou communautaires, voire internationale engageant la France ; - Veille scientifique en Espagne, en articulation avec la française et européenne : suivi de la politique institutionnelle espagnole et française y compris dans le cadre européen (Horizon Europe) afin d’appuyer la stratégie d’action du Pôle scientifique et universitaire et d’informer le département régulièrement ; - Préparation d’éléments pour des entretiens : notes de cadrage, notes d'entretiens, synthèse, biographies et réponses à des demandes diverses ; - Gestion et suivi des programmes de bourses et des subventions annuelles : publication d’appels, réception des dossiers, pré-sélection de ceux retenus, exécution des dépenses ; identification des secteurs prioritaires ; - Communication scientifique sur les réseaux sociaux de l’Ambassade et de l’Institut français ; liens avec les influenceurs espagnols scientifiques ; appui à la diffusion des événements scientifiques ; - Suivi des demandes de campagnes scientifique aériennes et océanographiques et d'escales de navires scientifiques dans les eaux espagnoles ; - Gestion des contacts : listes de diffusion ciblées et viviers divers (modérateurs, influenceurs, chercheurs, intervenants, partenaires divers). - Coordination logistique et préparation des calendriers de déplacements, réunions, visites du pôle ; appui au pilotage d’agenda et organisation des rendez-vous professionnels et missions de l’attachée. - Participer à la programmation du pôle et à son suivi, y compris budgétaire. Observations particulières sur le poste : - Disponibilité pour des événements en soirée. - Rigueur, autonomie, efficacité, réactivité, polyvalence, grande disponibilité, sens de l’organisation, force de proposition, capacités rédactionnelles et capacités relationnelles. - Sens du travail en équipe, capacité à s’intégrer dans une organisation hiérarchisée, attitude positive ; - Réel intérêt pour les sujets scientifiques et technologiques et bonne connaissance du milieu scientifique français et espagnol attendue - Un intérêt pour l’action de la France à l’international et une connaissance des priorités du ministère de l’Europe et des affaires étrangères serait un plus très appréciable. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Flexibilité et capacités de travail en équipe. Disponibilité ponctuelle en soirée en fonction des événements organisés. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : conditions de travail applicables aux agents expatriés de l’ambassade (hors astreintes) dont droit au RTT. - Déplacements / missions fréquentes : Disponibilité exigée pour des déplacements lors de missions auprès des établissements universitaires et des centres de recherche dans toute l’Espagne. - Composition de l’équipe de travail : 1 attachée de coopération scientifique et universitaire, 1 VIA chargé/e de mission universitaire, 1 VIA chargée de mission universitaire et scientifique basée à Barcelone, 1 VIA chargé/e de mission scientifique (poste à pourvoir), 1 stagiaire et 1 service civique. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Formation de niveau Bac + 5 dans les domaines des Sciences Humaines, Sciences, Sciences politiques ou en relations internationales. Langues : - Espagnol : C1 - Très bonne maîtrise de la langue parlée et écrite ; - Anglais professionnel attendu : (B2). Compétences informatiques : Usage courant requis des principaux logiciels de bureautique, de Canva et des réseaux sociaux (Instagram, Twitter, Facebook). La maîtrise de logiciels de montage vidéo est appréciée.