Chargé(e) de mission (culturel) (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ************************************************* Sous la supervision directe de la Directrice déléguée de l'Institut Français (IF) RDC, le/la VI assure les missions suivantes : 1/ Participer à la mise en œuvre de la programmation artistique de l'IF (en collaboration avec la directrice déléguée de l’IF et du SGA) : - Veiller au suivi des relations avec les artistes et opérateurs culturels, à la gestion du calendrier des manifestations, des résidences et des locations d'espaces ; - Contribuer au suivi administratif (préparation des contrats et des conventions) et budgétaire ; - Maintenir des relations avec les différents Instituts français et alliances françaises présents en RDC et avec l’équipe du bureau de liaison du Goethe-Institut de Kinshasa ; - Travailler en coordination avec les autres centres culturels européens, notamment dans le cadre du contrat-service signé par le pôle EUNIC avec la Délégation à l’Union Européenne et assure des missions de coordination de certaines activités entre les différents centres culturels français, congolais et européens à l’échelle nationale ; - Réaliser des bilans et comptes rendus des différentes activités ; 2/Participer au développement des activités de la médiathèque de l’IFK : - Développer les activités autour du livre et de la médiathèque reflétant l’ensemble des activités de l’IF: animations littéraire (rencontres, débat, présentation d’ouvrages) et club de lecteurs, médiation culturelle, mise en valeur du fonds documentaire, développement des activités numériques avec le responsable informatique ; 3/Coordonner la régie technique (en lien avec la directrice déléguée) : - Coordonner le travail de l’équipe technique dans la mise en œuvre des spectacles, la planification des montages et démontages, l’accueil et la sécurité du public. 4/ Coordonner des actions de communication et de valorisation des opérations menées par l’IF (en binôme avec le graphiste) : - Rédiger, superviser et valider le programme bimestriel des activités version papier et électronique), la création des affiches et des prospectus (rédactions et PAO) ; - Coordonner la conception graphique des catalogues d'exposition et le suivi de réalisation et les mises à jour du site internet de l'Institut et de la communication électronique (site internet, page facebook, compte twitter, instagram…) Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Dans un contexte sécuritaire dégradé, le ou la VI devra s’astreindre à un strict respect des consignes de sécurité données par le poste. Une forte disponibilité est exigée (travail en soirée et le samedi). Les heures supplémentaires effectuées en WE et les jours fériés pourront faire l’objet de récupérations, sous réserve de l’accord de la hiérarchie et en fonction des nécessités de service. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Règlement intérieur de l’IF, 11 jours de RTT/an - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Fermeture de l’IFK en fin d’année (2 semaines) et durant l’été (4 semaines). - Déplacements à prévoir à Kinshasa. - Composition de l’équipe de travail : Au sein de l’Institut français de Kinshasa, le/la VI travaillera avec la direction, le secrétariat général, l’équipe technique et le responsable de la communication. ************************************************* ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ *************************************************

Diplômes demandés : Master 2 Management culturel ou équivalent Compétences attendues pour les missions : - Esprit d’équipe - Aisance relationnelle - Dynamisme, réactivité - Sens de l'organisation - Aptitude à s'investir sur des dossiers transverses - Sens de l'initiative et de la discrétion - Intérêt avéré pour l’art et la culture Langues : Anglais niveau B2 Compétences informatiques : Maîtrise de l’environnement Windows, Word, Excel, Power Point, et maîtrise des techniques de communication sur internet et les réseaux sociaux