Chargé(e) de mission universitaire (H/F)

ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ************************************************* Le /la chargé(e) de mission universitaire / responsable Campus France en RDC est basé à l’Institut français de Kinshasa. Placé(e) par délégation de la Conseillère de coopération et d’action culturelle au sein de l’Ambassade de France en RDC sous la responsabilité directe de la directrice déléguée de l’IF Kinshasa et de l’attaché de coopération scientifique et universitaire, le/La Responsable Campus France en RDC a pour principales missions : 1/ Piloter la procédure Études en France à travers le réseau des espaces Campus France • Coordonner le réseau des espaces en RDC : • Veiller à l’harmonisation des procédures à l’échelle du pays • Assurer l’information utile à toutes les étapes de la procédure Accompagner la coordination du service : • Coordonner, mettre en œuvre et suivre de la procédure Études en France ; • Veiller à l’harmonisation des procédures ; • Soutenir l’équipe dans ses activités quotidiennes : conseil et orientation des étudiants ; conduite des entretiens d’évaluation des étudiants… Gérer les ressources humaines : • Coordonner les missions des agents permanents et vacataires de l’espace Campus France et assurer la répartition des missions hors gestion courante. • Anticiper et rendre compte des besoins annuels en ressources humaines. Gérer le budget et effectuer le suivi administratif : • Participer à l’élaboration du budget de l’IF RDC concernant Campus France, en coordination avec le secrétariat général. • Transmettre au secrétariat général les fiches d’heures et d’émargement permettant de mettre en œuvre la rémunération du personnel vacataire de Campus France. • Assurer le suivi statistiques et l’élaboration de tableaux de suivi hebdomadaires • Élaborer les comptes- rendus et le bilan annuel d’activité. • Assurer la programmation annuelle via la plateforme Octopus Piloter les actions de communication : • Assurer la mise à jour du portail Campus France RDC • Entretenir les relations entre l’Espace Campus France et ses différents interlocuteurs (pôle CEF au MEAE, EPIC Campus France, consulats, établissements français…) • Concevoir et mettre en œuvre un plan d’action des opérations de promotion organisées à Kinshasa et plus largement en RDC avec les antennes : tournée de promotion dans les universités, information sur la procédure… • Suivre l’environnement concurrentiel : analyse de la demande d’études à l’étranger, veille stratégique sur l’activité d’autres pays d’accueil. • Assurer la communication • Gérer la promotion des études en France, notamment via les réseaux sociaux 2/ Promouvoir l’enseignement supérieur français Définir un plan d’action annuel de promotion en collaboration avec le SCAC et l’Agence Campus France pour la stratégie « Bienvenue en France » couvrant : • le développement de différents types d’actions médias : constitution d’un carnet d’adresses des contacts presse traitant des questions éducatives / enseignement supérieur, dialogue régulier avec les principaux médias prescripteurs en ce domaine, organisation de conférences de presse, • l’organisation de manifestations, Café campus, séminaires, conférences, actions de promotion, salons avec la participation d’établissements français, participation aux manifestations éducatives, nationales ou internationales • création et gestion des ressources promotionnelles : brochures Campus France, adaptation et mise à jour des outils web (site, blog, ...) 3/ Développer des actions en lien avec les alumni • Animer le site France Alumni, création et gestion de contenus, suivi de communautés d’intérêt, promotion du réseau (réseaux sociaux, affiches...) • Organiser des événements pour les alumni et avec les alumni • Gérer la base de données : s’assurer qu’elle est régulièrement mise à jour grâce aux actions incitant les alumni à compléter leurs profils (jeux concours, évènements...) Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : L’action de Campus France, Agence française pour la promotion de l’enseignement supérieur, l’accueil et la mobilité s’inscrit dans le cadre d’objectifs ambitieux de la politique d’attractivité et d’influence de la France. Travail au sein de l’espace Études en France de l’IF de Kinshasa de 8h30 à 17h30 du mardi au samedi. Disponibilité ponctuelle pour des évènements le week-end. Dans un contexte sanitaire et sécuritaire dégradé, le/la VI devra s’astreindre à un strict respect des consignes de sécurité données par l’ambassade. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Règlement intérieur de l’ambassade, 11 jours de RTT/an - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Fermeture de l’IFK en fin d’année (2 semaines) et durant l’été (4 semaines). - Déplacements dans la ville de Kinshasa pour rencontrer des partenaires, possibilités éventuelles de mission en province. - Composition de l’équipe de travail : l’espace Études en France de l’IF de Kinshasa compte 2 agents de droit locaux que le/la VI sera amené à coordonner, ainsi qu’une équipe de conseillers Campus France vacataires pour les entretiens avec les étudiants. ************************************************* ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ *************************************************

Le/la VIA devra être capable de dépasser la seule gestion administrative des procédures Campus France pour porter une stratégie d’attractivité universitaire. Il devra maîtriser l’enseignement supérieur français, les procédures de mobilité étudiante et les enjeux de visas, tout en développant des partenariats avec les établissements français et congolais. Le poste requiert des qualités de coordination, de représentation institutionnelle, de rigueur et une bonne capacité d’analyse des enjeux sécuritaires afin d’adapter les activités et les déplacements au contexte de la RDC, en lien avec les services de l’Ambassade. Diplômes demandés (niveau et domaine d’études) : Master 2 dans un domaine pertinent en lien avec le contenu du poste Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) : - Capacité à coordonner et animer une équipe, et travailler en réseau - Capacité d’analyse - Aisance relationnelle - Autonomie et esprit d’initiative - Sens de l'organisation et de la planification - Aptitude à s'investir sur des dossiers transverses - Bonne connaissance de la structuration de l’enseignement supérieur français et si possible congolais - Une connaissance préalable de la plateforme Etudes en France serait un atout - Gestion du stress et des priorités - Ethique professionnelle Langues : Français Compétences informatiques : Maîtrise de l’environnement Windows, Word, Excel, Power Point, et maîtrise des techniques de communication sur internet et les réseaux sociaux