Chargé(e) de mission (communication) (H/F)

Sous l’autorité hiérarchique du consul général, directeur délégué de l’Institut français du Kansai – IFK (deux sites à Kyoto et Osaka), et sous la supervision fonctionnelle de la responsable communication de l’IFK, en coordination avec la cellule mécénat de l’Institut français du Japon – IFJ (basée à Tokyo) et en lien avec l’ensemble des services de l’IFK (service culturel, direction des cours, secrétariat général), le/la VIA exercera les missions suivantes : - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’IFK, en particulier sur le plan de la communication digitale et des réseaux sociaux : Contribution à la stratégie éditoriale (site internet et réseaux sociaux), en lien avec l’ensemble des services ; Préparation des plannings éditoriaux en fonction des priorités fixées par la direction et la responsable communication ; définition des formats adaptés aux contenus et de la fréquence de publication ; Création et publication de contenus en japonais et en français (vidéos, visuels, textuels, etc.) ; Participation à la création de l’ensemble des supports de communication (brochures, flyers, affiches, site web, etc.) ; Constitution, optimisation et structuration des bases de données (contacts partenaires et sponsors, listings etc.) ; Participation aux événements organisés afin d’assurer leur couverture sur les réseaux sociaux, en temps réel ou différé ; Participation au suivi administratif et budgétaire du service communication (conventions, devis, commandes, etc.). - Participation à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de sponsoring et de partenariats de l’antenne, en lien avec la cellule mécénat de l’IFJ : Participation au suivi et à la recherche des partenariats et sponsoring (région du Kansai) : soutiens financiers ou en nature aux activités événementielles (Parisaï – fête nationale du 14 juillet, fête de Noël, etc.) ou culturelles (notamment centenaire de l’IFJ en 2027). Participation à la négociation, à la contractualisation, à la fidélisation et au suivi des partenariats. - Participation à toutes missions dans le champ de compétence du/de la VIA susceptibles de contribuer au bon fonctionnement de l’antenne, et notamment aux événements : préparation, organisation et logistique en amont et le jour j. Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : Volume de 38 heures hebdomadaires, principalement du lundi au vendredi sur des horaires de bureau. Disponibilité ponctuelle requise le week-end ou en soirée en fonction de l’activité. Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 30 jours de congés et 11 jours de RTT par année civile selon le Règlement Intérieur ARTT en vigueur au Japon. Spécificités concernant les congés: Congés pris de préférence lors des périodes de fermeture au public de l’institut (généralement 1 semaine fin mars/début avril, 1 semaine fin juin, 3 semaines en août, 2 semaines dans la période de Noël). Déplacements / missions : Déplacements ponctuels dans le Kansai, principalement à Osaka. Composition de l’équipe de travail : Equipe permanente : Directeur délégué de l’antenne, également consul général Secrétaire général + 2 assistantes de gestion + 2 responsables accueil + 1 technicienne polyvalente Directrice des cours et certifications + 2 assistantes + 4 professeurs permanents Responsable culturelle + 2 chargées de mission culturelle Responsable communication (+ le présent VIA chargé.e de mission communication) Equipe vacataire : Environ 40 enseignants répartis sur les deux sites de Kyoto et Osaka Environ 8 vacataires accueils sur les deux sites ******** ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d’expiration mentionné dans l’annonce à 00h01. ******** • Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s’effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l’identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. • Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (sous format PDF ou via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. • Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d’intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d’affectation sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l’éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n’est envisageable). • Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Formation de 2d cycle (Master II ou équivalent) en communication, marketing et stratégie ou équivalent obligatoire. Langues : Japonais C1 (Niveau JLPT N2 minimum ou équivalent) – obligatoire pour le poste. Test de niveau prévu avant embauche. Anglais B2/C1 apprécié. Compétences informatiques : Maîtrise d’outils de création graphique (Canva, InDesign, Photoshop, Illustrator, ou équivalent) obligatoire. Maîtrise d’outils de montage vidéo pour les réseaux sociaux (CapCut, Canva ou équivalent) indispensable. Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office) appréciée. Compétences attendues pour les missions : - Expérience : Expérience avérée en communication ou marketing, de préférence au sein d’une structure culturelle ou d’enseignement Expérience souhaitée en communication auprès de publics non francophones Connaissance : Bonne connaissance de la culture japonaise Bonne compréhension des codes sociaux locaux - Savoir-faire : Savoir élaborer une stratégie éditoriale et prioriser des informations Connaître le fonctionnement des réseaux sociaux et des posts (Instagram, X, Facebook, LinkedIn, la connaissance de Line serait un plus), savoir suivre les évolutions technologiques et s’y adapter Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles En interne, savoir partager l’information - Savoir-être Aisance relationnelle, aptitude à l’écoute et à la communication Appétence pour les activités culturelles et les relations interculturelles Sens de l’initiative, force de proposition Autonomie, dynamisme et disponibilité