Chargé(e) de mission (numérique) (H/F)

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l’autorité hiérarchique de Sarah Trin, responsable communication et relations presse au sein de l’Institut français d’Espagne (IFE) à Madrid, le/la VIA exercera les missions suivantes : 1) Gérer le site internet de l’IFE : • Mettre à jour le site internet www.institutfrancais.es • Rédiger tout texte utile (article, rubrique, message court, etc.) • Assurer le suivi technique et la mise à jour des contenus, en lien avec les prestataires, • Veiller à la cohérence éditoriale du site, en lien avec les antennes de l’IFE. 2) Gérer les réseaux sociaux de l’IFE : • Participer à l’élaboration d’une stratégie de communication adaptée sur les réseaux sociaux, • Participer à l’animation des réseaux sociaux de l’IFE antenne de Madrid (Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube …), • Rédiger et mettre en ligne les messages appropriés et participer à la réalisation de contenus visuels (images et vidéos) attractifs, • Assurer une veille sur les réseaux sociaux et la modération des contenus, • Assurer le respect des plannings • Analyser les actions portées. 3) Participer à la promotion de la programmation culturelle de l’IFE-MADRID et à la vie de l’établissement, notamment en assurant la couverture des évènements. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : • Travail en réseau avec les responsables de la communication des différentes antennes de l’IFE Espagne (à distance) • La/Le titulaire du poste sera régulièrement mobilisé(e) en soirée pour couvrir les évènements organisés par l’établissement. Il est impératif d’être disponible en soirée. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : 11 jours de RTT et 30 jours de congés annuels - Spécificités concernant les congés : Il est demandé de poser ses congés pendant les périodes de fermeture de l’IF (fêtes de fin d’année, Semana santa, fin juillet-août). - Déplacements / missions fréquentes : Pas ou peu de déplacements hors de Madrid. - Composition de l’équipe de travail : Un responsable du Pôle communication et relations presse, 1 VIA (poste à pourvoir), 1 service civique, 1 stagiaire sur certaines périodes. ATTENTION : Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l’offre est en ligne. Passé ce délai, il ne sera plus possible de candidater. Les transmissions de candidatures aux conseillers RH ou aux structures d’accueils ne seront pas prises en compte. Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. • Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. • Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation EN FRANÇAIS, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf • Tout dossier de candidature adressé directement à l’organisme d’affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. • Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d’intervention auprès des organismes d’affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. • Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l’annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. • Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. • Dans le cadre du processus de recrutement, le ministère de l’Europe et des affaires étrangères est susceptible de procéder à une prise de référence auprès des anciens employeurs des candidats, conformément aux articles 1221-8 et 1221-9 du code du travail, en l’absence de disposition dans le code général de la fonction publique ou dans le code du service national. • Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. • La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Profil souhaité : Diplômes demandés : Titulaire d’un master en communication avec option digitale ou tout autre diplôme équivalent permettant d’être en charge du numérique. Langues : La maîtrise de l’espagnol écrit et parlé est indispensable (niveau minimum C1 requis) Compétences informatiques : • Très bonne maîtrise de WordPress (développement de plugins & thèmes) • Bonnes pratiques du Web, maîtrise des logiciels de traitement graphique (Photoshop / Indesign/ Canva) pour la création de supports de communication et de visuels, des logiciels de montage vidéo (Premiere Pro/ Capcut). • Connaissance du marketing digital (SEO / SEM) appréciée. Compétences attendues pour les missions : (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, savoir-être) • Aisance rédactionnelle et relationnelle • Méthodologie d'analyse stratégique (KPI) • Capacité à travailler en réseau avec les responsables de la communication des différentes antennes de l’IF Espagne • Esprit d’initiative et d’autonomie • Dynamisme et disponibilité • Animer un réseau, une communauté • Maîtriser les délais • Organiser Autres : Intérêt marqué pour la culture et la programmation culturelle de l’Institut français. Observations particulières sur le poste : Poste intégré à l’équipe de communication de l’Institut français d’Espagne à Madrid. Le/la titulaire contribue à la visibilité de l’établissement, au rayonnement de la France en Espagne et à la promotion de la programmation culturelle, notamment par la couverture des événements. Le/la VIA participe également à la promotion de la programmation culturelle de l’IFE-Madrid et à la vie de l’établissement, notamment par la couverture des événements. Il/elle contribue au suivi des performances de communication, rend compte régulièrement des indicateurs et formule des recommandations pour améliorer la politique de communication.